第3章常用办公软件2010.pptx

第3章 常用办公软件;Word软件简介;图文混排;典型作品之二:论文样板;;典型作品之四：海报样板;典型作品之五：文件报告样板;典型作品之六：网页样板;典型作品之七：广告样板;;主要内容;文档的浏览;新建: P98 打开: P99 保存/另存为 文件格式: P101 密码保护: 文件 | 另存为 | 工具| 常规选项 改变保存时间间隔： 文件 | 另存为 | 工具| 常规选项 关闭;新的文件格式情况如何？;现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个“x”，表示 XML 格式。例如，在 Word 中，现在默认情况下文档用扩展名 .docx 进行保存，而不是 .doc。 如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个“x”。例如，在 Word 中为 .dotx。 如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。P98;鼠标拉动 Shift + 方向键 使用键盘和/或鼠标 双击：一个单词 Ctrl + 单击：一个句子 三击：一段 使用选择区域 单击：一行 双击：一段 三击（Ctrl+A)：全文;插入与改写: P103-P104 删除 Backspace退格键，Delete键，剪切 移动 剪切/复制/粘贴 P109-P110勾书+P111 拖放操作 撤销 /恢复 P109 查找与替换 P112-P116;设置字符格式（字体、字号、颜色、字间距） 单击右键 字体 设置段落格式（对齐、行距、边框与底纹） P117-P118 建立、修改项目列表（列表项和编号项）P121 开始 段落 项目符号、编号、多级列表P124 使用样式（一组可以存储字符和段落的格式） 字符样式 段落样式 创建样式;文本样式;文本样式;文本布局（控制文本在页面的布局） 更改大小写 （开始|字体） 首字下沉（插入|文本|首字下沉） 多栏格式（页面布局|页面设置|分栏） 页面元素 页码（插入|页眉和页脚| 页码） 页眉和页脚（插入|页眉和页脚）P104-P105 分节（页面布局|页面设置|分隔符）;页面布局|页面设置 页边距 纸张方向 纸张尺寸 打印文档：文件|打印 ;创建表格: P128 绘制表格：插入|表格 插入/删除 行/列：表格工具|布局|行和列 合并/切分 单元格：表格工具|布局|合并 设置表格格式 在行/列中对齐数据：表格工具|布局|对齐方式 更改列宽与行高：表格工具|布局|单元格大小 边框与底纹：表格工具|设计|表格格式 自动套用格式：表格工具|设计|表格格式 标题行重复：表格工具|布局|数据|重复标题行 ;表格的计算与排序: 表格工具|布局|数据|排序P129 表格的计算：表格|布局|数据|公式 行号：1、2、3… 列号：A、B、C… 表格的排序： 有标题行：按标题行名称 无标题行：按列的编号;图像 P125-P126 可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。 插入剪贴画：插入|插图|剪贴画 截取屏幕图片：Ctrl（Alt）+PrintScreen 插入|插图|屏幕截图 形状 P127 插入|插图|形状 线，箭头，圆和正方形（Shift+），矩形，…… 颜色，类型，阴影，…… 旋转，移动，组合/取消组合 添加文字：单击右键 ;文本框：插入|文本|文本框 插入，更改大小，移动，删除 艺术字 P126 插入|文本|艺术字 文本填充颜色、轮廓颜色、文字效果、更改形状;27;; Excel窗口 P132;1.工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为XLSX。 2.工作表:也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。 3.单元格:它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。 4.单元格区域:多个连续的单元格组成区域称为单元格区域.由单元格区域左上角和右上角单元格地址组成(中间用:分开)。 5.工作表的行列数：行数1～65536，列数1～256。 6.单元格的地址：列标+行号。P133;数据输入：P138;向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别为数值型数据。右对齐。 如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本型。 左对齐。 数字作为文本处理。如‘010或=“010”。 输入分数，在前加入0和空格。如“0 2/3”。 输入当前系统日