Word PPT Excel 使用技巧大全.pptx

Word PPT Excel 使用技巧大全;2;3; 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。;3.更改?Undo?的次数;4.幻灯片自动更新日期与时间;Powerpoint课件制作;放映时进到下一张幻灯片;放映时退到上一张幻灯片;终止幻灯片放映： Esc或“-”键;放映时鼠标指针的隐藏与显现;在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：E键;控制放映时白屏或黑屏;窗口播放模式;在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式;Excel的使用方法与技巧;第一节 Excel的基础知识;3.界面介绍 ;三、 Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、单元格; 1.新建工作簿; 2.输入工作表数据;技巧 ：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期； 如：输入1/2 1月2日 输入0空格1/2 显示为1/2 技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理， 如“，”。 提示： 在Excel2003中，日期和时间均按数字处理； 对于输入的数字Excel可识别时，靠右侧对齐。如 2006-6-5； 对于Excel不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。如2006.6.5。 ;4.保存工作簿 a. 直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿。 5.关闭工作簿 6.打开已有工作簿 a. 在Windows资源管理器中直接找到工作簿文件; b. 在【文件】和【窗口】菜单下方,默认显示最近使用Excel打开过的4个文件,单击即可。 提示:选择【工具】---【选项】---【常规】命令,可更改这里列出的文件数。;第二节 编辑和管理工作表; 选定连续的单元格区域 a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键,拖动至该区域右下角,释放按键; b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键,再单击区域右下角单元格,即被选中; 选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2…个单元格区域.;2. 编辑和清除单元格内容 3. 复制和移动单元格 4. 插入和删除单元格 a 选择【插入】---【单元格】或【行】或【列】命令; b 右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令; c 选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入相应数量的行或列。 删除单元格同插入单元格步骤类似。;5.查找与替换 选择【编辑】--【查找】命令,或按ctrl+F组合键,打开【查找与替换】对话框的查找选项卡; 在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容,单击【查找下一个】按钮,光标则移动到与待查内容相符的单元格上.可多次单击【查找下一个】按钮,直到找到所需的单元格位置。 提示: 单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息.; 单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换按钮】,即可快速工作表中特定单元格的内容。 也可直接单击【全部替换】按钮. ;6. 给单元格加批注 批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的注释。 含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。 操作步骤如下: a 选定单元格,选择【插入】--【批注】命令;或单击右键,选择【插入批注】; b 在弹出的批注框中输入内容; c 输入完毕后,单击外部工作表区域即可.;; 三、管理工作表;8. 快速得到合适列宽和行高 如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为“最适合的列宽”，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据。 用这个方法也可以得到“最适合的行高”。只是要双击行标题的下边框 。;9. 快速移动活动单元格 经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回移动。其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行。双