Word处理.pptx

Office 2010 Office是Microsoft推出的集成办公软件套装，并涵盖以下功能软件。 Word 2010：创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、报告等 Excel 2010：执行计算、分析信息以及可视化电子表格内的数据 PowerPoint 2010：创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页对的演示文稿 Access 2010：创建数据库和程序来跟踪与管理信息 InfoPath Designer 2010：设计动态表单、以便在整个组织中收集和重用信息 InfoPath Filler 2010：填写动态表单、以便在整个组织中收集和重用信息 OneNote 2010：搜集、组织、查找和共享您的笔记和信息 Outlook 2010：发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务 Publisher 2010：创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销素材 第3章 Word图文处理 Word 2010文档的编辑与格式化 Word 2010启动 “开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010” 打开“运行”窗口，输入“winWord”即可启动Word2010 在桌面或窗口空白位置，右键新建“Microsoft Word文档” Word 2010窗口组成 Word 2010退出 直接点击窗口右上角关闭按钮 “文件”→“退出” Alt+F4 任务栏“应用程序区”，右键选择“关闭窗口” Word基本操作—新建文档 新建空白文档 “文件”→“新建” Ctrl + N 从模板创建文档 “文件”→“新建” Word基本操作—打开文档 打开已有文档的方法： “文件”→“打开” Ctrl+ O 直接找到指定文档，双击打开即可 Word基本操作—保存文档 保存文档有两种形式： 保存文档：把内存中的内容写入到外存中。 “文件”→“保存” Ctrl+S 另存为文档：新建的文档保存时，或只读文档编辑后保存时，或有意地为前文档创建备份时。 “文件”→“另保存” F12 Word基本操作—保存文档 保存文档，可以保存为其它文档格式。 Word文档格式： docx doc pdf文档格式的优点 不被编辑 保存打印的格式 Word基本操作--打印文档 文档编辑完后，可以打印输出。 “文件”→“打印” Ctrl+ P Word基本操作—保护文档 某些重要文件可以对其进行保护，保护的方式有多种，如标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑。 “文件”→“信息” Word基本操作--文档视图方式 可在文档的右下角“显示”按钮处，选择文档的不同显示方式。 页面视图：默认 阅读版式 Web板式视图 大纲视图 草稿视图 Word基本操作—录入文本 在录入Word文档时，需要注意两种录入模式： “插入”模式：新录入的文本自动在当前光标位置，当前光标后的内容，依次顺延；文档创建时默认为此模式。 “改写”模式：新录入的文本自动改写当前光标处的文本。 使用“Insert”键切换录入模式。 此处显示系统处于插入还是改写状态 Word基本操作—录入文本 录入普通文字 录入特殊字符 输入法软键盘 “插入”→“符号” 录入日期 “插入”→“日期和时间” Word基本操作—插入对象（公式） Word基本操作—选定文本 选定文本：直接鼠标拖动即可 “一行二段三全部”：鼠标在当前行开头，变成白色箭头后，单击一次即选中一行；单击二次选中当前段，单击三次选中全部文档。 选中区块文本 光标移到文本开始处，在文本结束处，Shift+单击，选定连续范围内文本 选定一段文本，按下Ctrl键，再选定其他分散块文本 按下Alt键鼠标拖动，可以选择成列文本 键盘选择：方向键移动光标，Shift键可以选择 选中全部文本：Ctrl+A Word基本操作—操作文本 移动（剪切）：Ctrl + X，或右键，或者直接鼠标拖动 复制：Ctrl + C，或右键，或Ctrl键+鼠标拖动 粘贴：Ctrl + V，或右键 “使用目标主题”：同“保留源格式” “保留源格式”：使用原始文档格式 “合并格式”：使用目标文档格式和原始文档格式的合并效果，为默认粘贴效果 “图片”：保留为图片格式 “只保留文本”：使用目标文档格式，仅保留文本，无原始文档任何格式效果 删除：Delete、Backspace Word基本操作—操作文本 撤销：Ctrl + Z 还原：Ctrl + Y 查找：Ctrl + F 区分大小写 使用通配符 区分/半角 格式（字体、段落） 替换：Ctrl+ H 换行符^p（段落标记） Word操作快捷键 关闭窗口：Alt + F4 新建文档：Ctrl + N 关闭文档：Ctrl + W 打开文档：Ctrl + O 保存文档：Ctrl + S 另存为：F12