【面谈技巧】HR如何做好离职面谈？(附案例研究、实务方案).ppt

六、离职面谈案例研究 Case 1： 小王是MBU一产线九职合同工，09年3月份入职，10年7月份以家中有事为由提出辞职。在正式离职的当天，请他填写了九职离职面谈表。然后进行了详细的面谈。首先了解离职的原因，他说是因为家中有事。再询问是家中什么事情需要处理的时候，他出现了抵触的情绪，不愿意透漏。于是我不再追问，而是从实得工资，组长和指导员的管理方式，以及工作的感受展开面谈。经过离职面谈了解到小王辞职的原因并非如此，真实原因是发现他不满意自己的实得工资，工作单一枯燥无味，产线的空气质量差。他有几个朋友在南京做模具方面的工作，所以想到南京和他们一起发展。小王入职一年工作单一，他感觉没有发展前景。 六、离职面谈案例研究 Case 2： 李小姐是一家IT公司的业务骨干，因为觉得自己一直表现突出，应该加薪，可是在公司调薪时间过去后才发现自己的工资单一如既往，于是她马上去找经理理论，经理告知其工资一直高于其他同事，所以这次调薪没有考虑。李小姐觉得这个道理说不过去，一气之下和经理争论起来，并提出辞职。经理在李小姐提出辞职后感觉事态严重，马上向分管副总汇报，该副总找到李小姐，指出经理的说法不全面，并向她解释了本次调薪的具体标准和比例，然后委婉指出李小姐虽然工作很努力，但最近两个季度的考核结果都是B，所以没能列入调薪员工行列；然后再对她提出一些改进工作思路的建议。听了分管副总在情在理的说明，李小姐先前的火气早已消了一大半，也认识到以前的自我认识过于主观，还要通过加倍努力来证明自己，也就打消了辞职念头。 企业绝不应该把员工离职面谈看作是一种包袱或例行公事，而应该高度重视，并纳入员工关系管理体系之内，使员工离职后仍然能够成为企业的人力资源。 Thank You!  * HR如何做好离职面谈 ？ 经典案例 三国时期，刘备创业前期的首席谋士徐庶因为老母亲被曹操扣留，不得不向刘备提交辞呈，刘备百般挽留无果，只得进行最后的离职面谈。面谈气氛恳切感人，刘备不仅放声大哭，还亲自为徐庶牵马，送了一程又一程，不忍分别，让徐庶感动得热泪盈眶，挥手道别走了好几里后，忽然想起一件至关重要的事，急忙打马回转特意向刘备推荐接替自己的最佳人选，也就是更胜自己一筹的诸葛亮。这就是“徐庶走马荐诸葛”的美谈，也是刘备所创造的经典离职面谈案例，送走一个员工，但却为他推荐了一个更为优秀的继任者。 据统计数据显示，在我国目前绝大多数企业中，都有一套相对稳定的招聘与甄选制度，但是具有离职员工关系管理意识并建立了面谈记录制度的不到10%，而能够根据离职面谈记录进行数据加工，建立员工流失关键要素分析、流失成本分析，并基于该分析报告着手改善公司内部管理和组织文化建设的企业不到1%。 其实从某种意义上说，离职员工仍然是公司的人力资源。那么，如何利用这些人力资源，使他们在即将离开之时或者已经离开公司之后继续为公司做贡献呢？离职面谈及面谈信息的利用至关重要。 目录 离职面谈简述 有效面谈的四大原则 有效面谈的三个阶段 离职面谈参考问题 有效面谈的“要”和“不要” 离职面谈案例研究 一、离职面谈简述 定义 指在员工准备离职或已经离职后即将离开公司时，企业与员工进行的一种面对面的谈话聊天方式。 方式 面对面的沟通。利于双方的沟通和理解，也有利于更好地发现和从根本上消除敏感及抵触的情绪。 1 2 3 4 离职面谈的目的 了解员工离职的真正原因 了解员工所在团队和部门发生了什么事情 平衡员工、部门、企业三方利益 减轻离职对员工带来的负面心理及企业形象影响 5 6 7 确保离职流程的顺利执行 确保在职人员安心顺利工作 为企业做好宣传 8 确保工作顺利交接 离职面谈的目的 直接上司 H R 部门 离职动机显现时 1、工作的积极主动性及工作态度骤然变化。 2、经常离开办公室接手机。 3、请长假。 4、工作纪律散漫等。 一、得知员工离职信息时。 进行面谈的时机 这个时候许多员工的离职意愿还不是非常、坚定，有时可能仅因某件事情的刺激而萌生去意，如能及时沟通，化解其一时之冲动，往往能使员工收回辞职决定 员工去意已决并办理完离职手续之后，此时离职员工已无任何顾忌，所以最容易讲出心中的真话。 二、办理完离职手续后。 二、有效面谈的四大原则 实效性原则 --首要原则 --勿沦为形式化、表面文章 真诚性原则 --忌例行公事 --忌揭其伤疤 --忌为公司贴金 --开放性问题 --思考空间 开放性原则 --私密空间 --足够时间