万科业主入住验房与验房问题整改操作流程.ppt

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万科业主入住验房与验房问题整改操作流程解读

集中交付流程 岗位设置 一.总台接待 二.核价和产证办理(核对房款发票价与销售合同价) 三.物业资料发放:1.使用说明书、2.住宅平面图、水电图、3、新建住宅质量保证书、4.生活手册、5.住宅情况登记表 四、收银:1.房款差价(多退少补)2.物业管理费(3个月)3.有限电视初装费、4.垃圾清运费 五、产证代办 六、房屋验收 七、钥匙、I卡发放 业主入住验房与 验房问题整改操作流程 一、业主入住验房操作流程 验房工具的准备 抄写板 书写用笔 钥匙牌 水桶,浇花水壶(全装修) 验电灯(三脚插头10A、15A2种) 鞋套(全装修) 一字螺丝批 验房人员的准备 验房接待工程师 验房引导员 验房小工 业主验房服务礼仪 集中入住前的专项培训 规范操作 主动热情 耐心周到 专业水准 验房准备阶段 1、验房引导员佩戴标牌,带好笔、抄写板、一字螺丝批、钥匙领用牌等用品集中在验房处待命,随时准备接单引导业主验房。 验房准备阶段 2、 验房接待工程师接待验房业主,复核 “入住流程表”,检查各道流程手续是否完备;登记 “集中入住情况统计表”、填写验房表单,安排验房引导员引导业主验房。 验房准备阶段 3、验房引导员带好验房表单及相关业户建筑平面图 ,凭钥匙号牌到钥匙发放处借领相关业户钥匙,带上验房小工,引导业主至验房地点。 现场验收阶段 毛坯房验房次序 1)首先打开水表阀门,进行厨房、卫生间地漏、下水管灌水试验; 2)验收本家厨卫及厨卫顶棚有无渗漏; 3)验收所有灯具及插座通电情况; 4)验收可视对讲、居家安防系统; 5)综合验收进户门,墙地面,铝门窗,插座、开关面板、阳台栏杆等质量情况; 6)最后抄录水表、电表读数。 现场验收阶段 全装修房验房次序 1)验收空调、厨房小家电、橱柜; 2)打开水表开关,进行厨房、卫生间地漏、 下水管灌水试验; 3)验收可视对讲、居家安防系统; 4)验收所有灯具及插座通电情况; 5)综合验收进户门,墙地面,铝门窗,插座、开关面板、阳台栏杆等质量情况; 6)最后抄录水表、电表读数。 现场验收阶段 现场验房结束,让小工关闭每间房间的电灯、空气开关箱内的所有开关,水龙头,水表阀门,验 房引导员复查;验房引导员锁好进户门、电表箱、水表箱。 现场验收阶段 现场验收注意事项: 1、验房过程中,验房引导员负责解答业主提问。小工不得擅自回答业主提问 2、验房中遇有地漏堵塞、开关、插座不通电,面板松动、配件缺少等小问题,立即让小工到指定地点找施工单位即时整改; 3、边验收边记录验房问题,字迹整洁、表述准确,及时请业主确认签字。 4、验房时间控制:毛坯房20~30分钟。全装修房45~60分钟 。 验房结束阶段 请业主回验房接待处。验房引导员把所有验房问题整理到《业主验房问题记录单》上,字迹要整洁,部位要记清,请业主签认后交接待工程师。 验房结束阶段 接待工程师审核验房问题,与业主沟通确认完成整改后的交验日期。 验房结束阶段 接待工程师开出钥匙领取单,引领业主至钥匙发放处。 业主入住验房操作流程 整个验房过程中,验房人员必须做到:言行规范、面带微笑、精神饱满、热情服务、专业自信,展现万科物业人良好的精神面貌、精良的专业水准。 二、验房问题整改操作流程 入住验房问题整改操作流程 业主入住验房问题整改操作流程 管理部准备木架,放置在报修接待员处,用作挂放业主验房资料。报修接待员在每户《业主验房问题记录单》原件前附一份《房修情况记录》,作为每户资料。在《房修情况记录》上登记《业主验房问题记录单》相关内容,按业主复验时间顺序挂在木架上,在木架上标注业主复验。 业主入住验房问题整改操作流程 报修接待员将同一日业主复验的记录单相关内容登记到《验房问题整改每日计划完成情况表》上,复印一份交房修工程师,原件由报修接待员保存,用于通知业主。 业主入住验房问题整改操作流程 房修工程师根据《验房问题整改每日计划完成情况表》,在业主复验的前三天与施工、监理单位电话联系,确认整改、自查是否完成。如完成,次日房修工程师安排验房工作人员对房屋进行复验。如为完成,房修工程师与施工单位约定整改完成时间,并在《验房问题整改每日计划完成情况表》备注内予以注明。 业主入住验房问题整改操作流程 验房工作人员携带《业主验房问题记录单》,对完成整改的房屋作100%的验收,将验收结果填写在备注栏内。房修工程师汇总《业主验房问题记录单》,将复验不合格单整理出来,审核后与施工单位联系,确定第二次整改完成时间,在《业主

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