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人事制度培训资料解读
基层员工考勤管理规程 分公司行政人事部 二O一O年三月 适用范围: 公司全体基层员工 职责: 总经理:负责员工工伤假,女员工产假的审批; 分管领导:负责员工工伤假,女员工产假的审核,员工7天(不含)以上的其它类型请休假的审批; 部门负责人:负责员工工伤假,女员工产假的审核,员工7天以内(含7天)、1天以上的其它类型请休假的审批; 部门主管:负责审批部门员工1天(含)以内的请休假申请; 行政内勤:负责本部门员工所有请假类型的审核及相关单据附件的保管、登记、汇总,员工销假手续的办理,每月至少抽查一次本部门基层员工的日常出勤情况;每月2日前将上月上述资料原件交行政人事部薪酬绩效专员处存档。 行政人事部:每月至少抽查一次各部门基层员工的日常出勤情况,负责保管各部门《基层员工值班表》、《考勤卡/签到表》、《基层员工考勤考绩月报表》原件。 基层员工在工作时间内,需按照值班表(注意:张贴 公示的值班表,不得有相关责任人的签字!)在规定 时间、指定位置进行打卡/签到。不准代他人打卡/签到。一经发现,双方通报批评,并给予100元/人·次经济处罚; 每月1日,由各部门主管根据本部门基层员工上月出勤情况进行汇总,制作本部门《基层员工考勤考绩月报表》交由行政内勤上报审批;行政内勤汇总后于每月2日(如遇周六日则提前至上月末)提交至公司行政人事部。 迟到、早退、旷工的处理:按《基层员工薪酬福利管理规程》内的要求执行。 凡未按照规定办理请休假及续假、销假手续私自休假者,经公司通知(包括电话、书面、邮件、短信等形式)拒不改正者,公司有权与其解除劳动关系,并不予支付任何经济补偿,若给公司造成经济损失者,公司有权予以追偿。 伪造、涂改各种假期证明、无证明或证明无效者,一律按旷工从严处理。 各种休假类型 婚假:公司员工初婚,达到法定婚龄,享受3天婚假;转正后员工达到晚婚年龄(男满25周岁,女满23周岁),公司额外给予2天假期。 婚假须在领取结婚证书后一年内一次性休完,不可分次休假;请休婚假须提前10天完成请假手续办理并附结婚证书原件(以供查验)及复印件。 丧假:员工的配偶、父母、子女发生死亡者,给予假期3天,不包括在途时间。请丧假需提供电报、信件或其他证明材料。 工伤假:员工因工负伤,需在事故发生(2日内)书面报告受伤经过及原因,并附区(县)级以上医院出具的检查诊断书(必要时需医学鉴定)和所在部门证明材料交行政人事部审核并备案,经总经理审批后按批准的工伤假时间休假,含周末和法定节假日。 事假: 指员工由于个人原因或非因公产生的突发事件造成不能正常工作并被公司获准审批的假期;员工请事假,应在假前(特殊情况下,可电话向负责人说明情况,并于假后1个工作日内补办请假手续)填写《请假申请单》报部门负责人审批。全年累计事假超过15天,扣除带薪年休假。 试用期内病、事假累计超过5天以上者,公司有权单方解除劳动合同, 并不予支付任何经济补偿,特殊情况除外。 年休假: 按国家相关规定,员工入司累计工作满一年以上(含一年)的可以申请年休假,假期5天。 计划生育假: 女员工生育享受90天(晚婚120天)假期;待产期间请假,可计抵计划生育假;计划生育假含周末和法定节假日;休计划生育假需提供医院开据的相关证明。 病假: 病假指员工因疾病或非因公负伤停止工作治疗并被公司获准审批后的假期;员工因病请休假,须持区(县)级医院医生开具的病假证明。 销假及续假 销假:员工休完各种假期回到公司出勤时,须立即到行政内勤处销假。 续假:员工休假期满因特殊原因需续假时,在取得具有请休假审批权限的相应负责人同意后可以续假,但续假时间一律按事假处理。未取得相关负责人同意自行续假者,按旷工处理。 基层员工业绩管理操作细则 适用范围 全体基层员工 职责 总经理:对员工的考核结果行使纠偏权,以保证考核结果的公平、公正; 分管领导:对分管部门员工的考核标准进行指导、对考核结果提出合理建议; 部门负责人:根据考核标准对部门员工的考核结果进行审批,接受员工对考核方面的申诉: 部门主管:根据考核标准对部门员工的考核结果进行初评,并定期与员工进行绩效沟通面谈并形成书面记录,接受员工对考核方面的申诉并配合相关部门进行申诉调查; 行政内勤:监督考核过程的公正性和及时性,接受员工对考核方面的申诉,并及时调查,提出处理
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