11物资采购控制程序C0.pdf

北京中湾智地物业管理有限公司 文件编号：ZWPM-B-11 物资采购控制程序 程序文件 版本/修订号：C/0 1 目的 规范公司物资采购流程，加强管理，保证采购物资满足质量、环境和职业健康安全要求，提高采购 效率及资金使用效率。 2 适用范围 适用于对物业服务所需设备设施、生产工具、消耗性物资、办公用品、办公设备、办公家具、劳保 用品等物资采购的控制。 3 职责 3.1 公司综合管理部是采购控制、实施的主管部门，负责市场调查、合格供应商评定、采购计划（合 同）审核、招标组织、物资采购等工作。 3.2 各项目和公司职能部门负责参与合格供应商评定、填报采购计划（合同）、验收采购物资等工作。 3.3 公司总经理或主管副总经理负责审批合格供应商、重大采购计划（合同）、采购资金支付等事项。 4 工作内容及程序 4.1 合格供应商的评审与选择 4.1.1 综合管理部每季度根据供应商合同签订时限分批进行合格供应商的评定，以年为周期对每家合格 供应商进行评审。 4.1.2 综合管理部根据需要采购物资的分类和产品质量对物业管理的影响程度，按照每类物资应有 3 家 以上合格供应商的原则组织评价。 4.1.3 对于曾经有过合作、且在《合格供方名录》中的供应商，根据近一年度的物资供应及合作情况进 行评审。一年中出现 5 次以上《物资供应商不符合记录单》和三年以上未被录用（实际供货）的 供应商，从《合格供方名录》中剔出。 4.1.4 对于合作金额在￥2000 元以上的新增的供应商，综合管理部通过各种信息渠道，了解供应商的资 质、技术实力、质保能力、服务质量等信息，收集供应商有效的营业执照及资质证书、安全施工 生产许可证复印件和法定代表人授权委托书、管理制度(如需)、业绩说明等相关资料，据此组织 评价，填写《供应商评审表》报总经理审批。 4.1.5 对评价能够满足物资采购要求的供应商，由综合管理部更新《合格供方名录》更新后《合格供方 名录》每季度末报公司总经理审批。 4.1.6 实施物资采购时，需要从《合格供方名录》中选择供应商，并进行价格、质量、供货及付费方式 等比较。 4.2 物资采购的分类 4.2.1 根据采购物资的金额分类： A 类：采购金额一次性达到 10 万元人民币以上（含 10 万元）的； B 类：采购金额 3 万元人民币以上（含 3 万元）、10 万元人民币以下的； C 类：采购金额 2000 元人民币以上（含 5000 元）、3 万元人民币以下的； D 类：采购金额 2000 元以下的。 编制：任 堃 审核：王振海 批准：王劲松 生效日期：2010 年9 月1日 第1页，共4页 北京中湾智地物业管理有限公司 文件编号：ZWPM-B-11 物资采购控制程序 程序文件 版本/修订号：C/0 4.2.2 根据采购物资的性质分类： 1） 固定资产：是指使用年限在 2 年以上与生产经营有关的设备，如办公家具及设备、生产工具等单 价高于￥2000 元的。 2） 半管制品：是指不属于固定资产的，使用年限不超过一年，单价低于￥2000 元的管理工具及设备。 3） 办公用品：办公使用的消耗性物品。 4） 物料用品：公司开展业务所需的工程材料，保安、客服等各部门用品。 4.3 物资采购的审批权限 4.3.1 A 类物资采购