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五、档案信息资源开发与利用 （一）档案信息资源开发方法 （二）档案信息服务的方式 （三）档案信息开发利用面临的新挑战 （一）档案信息资源开发方法 1．档案信息的分析与研究 选题，收集材料，分析、选择、取舍材料，提取有价值信息。 2．档案信息的加工与揭示：档案著录、档案标引 3．档案信息的报道与传递 4．档案编研 （二）档案信息服务的方式 1．档案文献服务：一、二、三次文献服务 2．档案信息咨询服务：辅导性、指引性、检索性、研究性咨询服务 3．档案信息定向服务 4．制发档案证明 档案信息咨询服务步骤 1．接受咨询 2．分析咨询问题 3．查找档案资料 4．答复咨询问题 5．建立咨询档案 6．做好咨询统计工作 制发档案证明服务的程序 1．利用者填写制发档案证明申请书 2．档案人员查阅有关档案资料 3．档案人员编写档案证明 4．档案证明的校对、审批和提供 注意：档案证明与档案复制的区别。 （三）档案信息开发利用面临的新挑战 1．档案信息的提供方式要与网络信息服务的特点相适应； 2．档案信息进入公共网络的安全问题 3．档案信息资源共建工作依赖计算机网络管理 六、声像档案管理 国家标准：照片档案管理规范（GB/T 11821-2002） 六、声像档案管理 （一）声像档案的概念、特点 （二）声像档案的收集归档 （三）照片档案的整理 （四）录音录像档案的整理 （一）声像档案的概念、特点 1．声像档案的概念 声像档案是指以摄录手段记述和反映国家机构、社会组织以及个人在行使职责或从事政治、经济、科学、技术、文化等活动中形成的对国家和社会具有保存价值的照片、录音带、录像带、影片等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。又称音像档案、视听档案。 2．声像档案的特点 （1）形象生动 （2）时空感受 （3）便于复制和转换 （4）携带使用方便 （5）保管要求高 （二）声像档案的收集归档 1．声像档案的收集原则 （1）以我为主： （2）突出主题： （3）质量精良： （4）内容齐全： 归档的声像材料内容要完整。即照片档案要照片、底片、文字说明（应含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等诸要素）齐全，照片与底片相符；录像档案要录像片、解说词、文字说明（含录像片的片名、制式、语种等）齐全。 2．声像档案的归档制度 1．声像档案归档范围 （1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料； （2）领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料； （3）本单位组织或参加的重要外事活动的声像材料； （4）记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的声像材料； （5）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民风民俗和著名人物的声像材料； （6）其他具有保存价值的声像材料。 2．声像档案归档要求 声像档案的搜集、征集和移交应符合《照片档案管理规范（GB/T11821—2002）、《磁性载体档案管理与保护技术规范》（DA/T15—95）等有关标准的要求 对于录音录像带要特别注意保护好，防止被消磁，失去效用。 （三）照片档案的整理 1．照片档案的构成 底片、照片及文字说明（事由、时间、地点、人物、背景、摄影者）三部分构成。 2．照片档案的整理 （1）底片的整理方法、要求 底片采取装入底片册单独存放。一本底片册为一卷。 A．底片分类 B．底片的排列、编号 格式是两段式: 底片册（卷）号---底片号 C．底片装袋插册： D．填写底片册芯页：包括底片编号和底片类型。 （2）照片的整理方法、要求 照片档案的分类、组卷：按专题---年度分类，就是根据照片所反映的内容，首先设计出专题的名称，每一专题之下按年度产生的时间顺序排列照片，只要照片册中有空位，属于同一专题的照片就按年度时间顺延排列，直到照片册用完为止。 照片的编号 格式采用两段式：案卷号---照片号。 在编号时注意：每一本照片册是一卷，每卷内从“1”开始编号，做到不重、不空、不漏。照片号分别填写在该张照片的说明中和照片的背面。 填写照片说明：包括总说明和分说明 总说明是指这一组照片的说明，要求要有时间、地点、事由、人物、背景、摄影者等六方面的要素。总说明要求填写在每组照片的第一张的上方空白处，字数在200字左右，要求文字简洁、通顺。 分说明:是指每一张照片的说明 照片档案的存放 一般的照片、底片册应立放，以免照片、底片受压后发生粘连；对于大幅照片，可采用平放方式，但叠放高度不宜超过5cm；对于珍贵的、重要的、使用频繁的照片，应进行复制、拷贝，以拷贝照片提供利用，或扫描刻制成光盘备份。 （四）录音录像档案的整理 1．录音