事务所车辆应用规定.doc

事务所车辆使用管理办法 （一）目的 为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定本办法。 （二）适用范围 公司车辆使用与管理 （三）权责 行政部负责对公司管制车辆的统一管理和调度；财务负责对相关发生费用审核控制。 （四）内容 1．出车作业流程 用车人员提前半天填写“用车申请单”→各部门经理、总经理签核→行政部填写“出车单”→用车人员凭单出车→办事→回单位。 2．出车审批 出车由用车部门/用车人提出，经部门经理、总经理审核后，由行政部核准后派车； 3．用车管理 1）为合理调配车辆，由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天申请，否则不作安排（紧急、特殊情况除外）。 2） 用车人员/驾驶员出车一律凭行政部签发的“出车单”出车（特殊情况除外），严禁出私车。 3）严格按规定时间出车，按时返回，返回后及时将车辆入库，钥匙交回。 （五）车辆保养 1．驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时报告上级主管，妥善解决，以备用车之需。 2．公司车辆一律停放在地下车库，不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。 3．每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。 4．具有较强的节约意识，对车辆爱护使用，加强保养，在保证安全的前提下，精打细算，节约经费，不借工作之便谋取私利，不随意捎人捎物。 5．定期维修与保养要报单位领导批准，且由行政部出具派遣单，维修结束后，驾驶员将派遣单、维修结算单、发票带回报销。若维修内容与派遣单内容有出入时，要及时与单位领导联系，经批准后方可维修。一般情况下，未经允许所进行的车辆维修与保养等费用由用车人员自行承担。 （六）车辆相关费用报销、行车线路及违章 1. 车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用，除由规定由相关部门主管外（如保险费），驾驶员凭发票、出车单等单据按照相关手续进行报销。 2．车辆需要修理或添置各类用品时，应填写“采购申请表”报单位领导审核批准，事后开票附“采购申请表”经单位领导批准后报销。如在行车途中，发生非人为的故障（如爆胎等现象），司机必须立即打电话报告单位领导后，再进行维修。回单位后必须迅速补上相关手续。 3． 驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。 4． 公司驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的，公司不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。 5． 出车途中如发生交通事故，如属于公司方驾驶人员责任，除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外，单位将给予驾驶人以一定的处分。 （七）附则 本办法自发布之日起开始实施。