企业往来单位管理系统操作手册.pdf

企业往来单位管理系统 操作手册 一、 企业往来单位管理系统说明 结合企业的ERP 软件实现对往来单位的账务查询和往来单位的公章管理 二、 详细操作手册 1、登陆系统。 2、打开系统。 3、供应商分析管理 a) 供应商基本信息查询 主要查询供应商基本信息查询，联系方式等。 可以根据单位编号和单位的名称或者拼音助记码 输入后点击运行即查询出结果。 b) 【供应商往来帐】 在单位名称中输入单位的名称或者拼音助记码。后选择一个供应商。 主要查询供应商的流水帐页，结合企业的ERP 数据，包括查询该供应商的进货、退回、 进货结算和结算冲红等于单位往来账务有关的业务。 c) 【供应商业务员考核】 可以根据进货单位的编号、单位名称或者拼音助记码进行查询，选择日期，查询业务员 的进货汇总等信息。具体的查询可以根据企业进行自定义查询的结果。 d) 【供应商进货查询】 可以根据进货单位的编号、单位名称或者拼音助记码进行查询，选择日期，查询进货单 位的进货具体明细和事件：显示品种、批号、数量等信息。 4、 【客户分析管理】 a) 【客户基本信息查询】 主要查询客户基本信息查询，联系方式、许可证等。 可以根据单位编号和单位的名称或者拼音助记码 输入后点击运行即查询出结果。 b) 【客户往来帐页】 在单位名称中输入单位的名称或者拼音助记码。后选择一个销售客户。 主要查询客户的流水帐页，结合企业的ERP 数据，包括查询该客户的销售、退回、销 售结算和结算冲红等于单位往来账务有关的业务。 c) 【业务员统计分析】 可以根据客户单位的编号、单位名称或者拼音助记码进行查询，选择日期，查询业务员 的销售、毛利汇总等信息。具体的查询可以根据企业进行自定义查询的结果。 d) 【客户销售明细查询】 可以根据销售客户的编号、单位名称或者拼音助记码进行查询，选择日期，查询销售客户的 销售具体明细和事件：显示品种、批号、数量等信息。 e) 销售单位汇总 查询销售单位日期段的销售汇总：统计销售额，成本和毛利，以便进行统计和分析，与任务 进行对比。 5、 【企业公章管理】 a) 【企业公章录入】 用于对企业单位的公章图片进行记录个保存，以便以后针对企业单位的 公章进行查询和对比，杜绝出现仿冒的出现。 输入单位的名称或者助记码 可以根据单位的名称或者拼音助记码进行查询。 在该查询中，图片信息为是的，表示该单位已经有图片信息。无表示图片信息尚未存储。 双击单位信息。 下来选择图片类别。和点击读取图片文件。 点击保存后。图片存储完成。 b) 【企业公章查询】 在文本中输入单位的名称或者拼音助记码。点击查询，就会查询到需要的单位。 在该查询中，图片信息为是的，表示该单位已经有图片信息。无表示图片信息尚未存储。 双击左边的企业名称。右边出现该单位的图片类别和信息。 双击图片类别中的需要的信息，会显示该图片的信息。 6、 【系统设置】 a) 【公章类别设置】 主要设置图片的类别，与企业公章管理对应。 b) 【操作员设置】 设置操作员的用户和密码 7、关于本软件