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excel数据安全和保护技巧 第8节 数据安全和保护技巧 2.8.1 使用数据有效性设置来保护单元格 以下是保护Excel工作表中单元格的新方法，在添加保护后，其他用户将不能随意更改这些单元格。操作方法如下: 1.选择希望保护的单元格，最好记录下哪些单元格添加了保护，以便以后删除这些保护; 2.单击“数据→有效性”命令，在打开的窗口中点击“设置”选项卡（图1），设置以下限制条件:在“允许框”中点击“文本长度”，在“数据框”中点击“介于”，在“最小值”框键入10000，在“最大值”框中键入50000; 图1 3.点击“出错警告”选项卡（图2），确信选中了“输入数据无效时显示出错警告”选框。点击样式框中的停止，如果你希望在出错消息的标题栏中显示一个标题，请在标题框中输入标题文字。如果保留标题框为空，则标题为“Microsoft Excel”。如果希望显示出错消息文字，请在“错误信息”框中输入文字，最多可输入225个字符。在输入出错消息文字时，按下回车键可以换行。如果未在“错误信息”框中输入任何文字，则出错消息显示以下文字:“输入值非法，其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值”。Excel仅当用户在该单元格中输入数据时显示该信息。要想删除数据的有效性设置，选中受保护的单元格，单击“数据→有效性”命令，在“设置”选项卡中单击“全部清除”按钮即可。 图2 2.8.2 自动修复错误 利用“检测并修复”功能可以修复文件错误，它的用法如下: 1.启动Excel时，将对核心程序和注册表自动进行检测和维护，报告哪一个文件丢失了，并自动从安装源恢复。 2.在“帮助”菜单中单击“检测并修复”命令，将显示“检测并修复”对话框（图3），单击“开始”按钮，将自动重新安装丢失和损坏的系统文件，还可以自动安装Excel中一些原来没有安装的文件，如字体和模板等。 图3 2.8.3 设置密码的技巧 1.从安全的角度来讲，谁也不会嫌密码短，对于普通用户来说，6位是最起码的。应视文件的重要性程度，设置足够长的密码来保护你的安全。 2.密码元素多样化:不要只用一种元素特别是不要只用数字!Excel密码支持字母(区分大小写)、数字、符号(区分全半角)。设置密码时尽可能的每种都用到，密码里每多一种元素，将给破解工作增加数倍乃至数十倍的工作量。 3.千万不要用英文单词、生日、电话号码之类的做密码，这样的密码即使不被人为猜出，也会很容易地被采用字典攻击方式的软件破解掉。 2.8.4 禁止自动运行宏 你可能遇到过可恶的宏病毒，其中有一部分是在打开文件时自动运行并产生危害。在打开一个Excel文件时，可以很容易地阻止一个用VBA编写的、在打开文件时自动运行的宏的运行。在打开文件时按住Shift键，Excel将不运行VBA过程也就不会运行宏。同样，在关闭一个Excel文件时．也可以很容易地阻止一个用VBA编写的、在关闭文件时自动运行的宏的运行。单击“文件→关闭”命令，在点击“关闭”时按住Shift健，Excel将在不运行VBA过程的情况下关闭这个工作簿。按住Shift键同样适用于点击窗口右上角的关闭按钮，关闭工作簿时阻止宏的运行。 2.8.5 给Excel文件加密 如果我们不想让他人打开自己编辑的Excel文件时，可在保存时进行加密，具体方法是:单击“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，在该框中输入文件名，再单击“工具→常规选项”，将“保存选项”对话框打开，在“打开权限密码”中输入密码（图4），再按“确定”按钮，完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。 图4 2.8.6 隐藏单元格内容 单元格保护可以防止意外地在一个公式中输入数据，并防止未经授权的用户改变公式，甚至还可把单元格的内容隐藏起来不显示在编辑栏上。用以下方法可隐藏单元格的内容:选定要隐藏其内容的单元格，单击“格式→单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中选择“保护”选项卡，清除“锁定”复选框，选定“隐藏”复选框（图5），单击“确定”按钮，然后单击“工具→保护→保护工作表”命令，在打开的对话框中设定好密码即可。 2.8.7 编辑被保护的工作表 如果你想使用一个保护了的工作表，但又不知道其口令，可以这样操作:选定工作表，利用“编辑”菜单下的“复制”、“粘贴”命令，将其拷贝到一个新的工作簿中(注意:一定要是新工作簿)，就可以重新对它进行编辑操作了。 2.8.8 保护工作表 保存Excel工作表时有3个非常好的选项，它们可以保护原始文件或限制进一步的修改。方法是:单击“文件→另存为”命令，在打开的“另存为”对话框中，单击“工具→常规选项”，出现“保存选项”对话框（图6），然后你可以选择以下操作: 图6 1.为避免覆盖工作表的早期版本，选中“生成