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任务疑惑与解析.doc

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任务疑惑与解析

工作疑惑与解析 工作疑惑与解析.txt蜜蜂整日忙碌,受到赞扬;蚊子不停奔波,人见人打。多么忙不重要,为什么忙才重要。一、量化与“悟” 我曾做过一个项目,就管理上看,更多地表现为一个“悟”字,领导与员工之间,员工与员工之间,更多地以“悟”来传递信息。 比如:一个决策、一份协议;一个加班、一个突击,都在需要我们不断去“悟”, “悟”出领导的内涵,“悟”出一些高深的“人性”管理,再迅速执行。 那项目管理到底是量化好呢,还是靠“悟”好呢? 一般我们都明白“量化”是非常重要的。事情的直接执行力,靠的就是量化后的信息传递。 然而,最高领导,事情总是那么多,以至于没有很好的表达他们的目标,以至于下层领导没有“悟”出他的精华,以至于最高领导总是抱怨缺少“悟”性高的人才,缺少能够以最准确、最迅速的方式“悟”出领导的思想和目标的,并能全面、细致的进行“量化”、精确化、时间化开展工作的“综合人才”。 矛盾,总是让人深思的,我们只明白,一个项目、一个工地没有明确的目标及过程的控制,是难以消除信息的不准确性和干扰;一个项目,没有一个综合性强的人才,是难以 “悟”到极致的,更难以让每一个员工,做到无论在何时何地都能把他需要的信息区分出来。 得出的结论一: 项目管理人员,应该具备的两个条件:一、“悟”性高;二、 “量化”信息的能力强 二、计划与聪明 计划不是随意想象而来的,它应该是对施工现场数据和行为的归纳、分析、总结后做出的前瞻性安排。 没有的认真规划的态度,没有了做具体计划的思路,没有了详细记录现场施工数据的习惯。 凭借着我们脑子的“聪明”和记忆力,就能做出自己或单位明天、下一个月、明年的计划?真的很难。久而久之甚至就没有人相信“计划”这个本质的内涵了,变得只剩下应付的“内业资料”,甚至有人说“计划没有变化快”,就此“计划”也不说、不写了。 依据“船到桥头自然直”去撞去碰,有时我们也能做得很成功,因为我们有比计算机还灵的脑袋。但是我们如果养成对第一手施工现场数据不记录、不分析,对未来不预测、不计划的生活、工作习惯,仅仅凭借聪明来对付有备而来的对手,走向失败就成了必然。 曾问过一个管理人员有什么计划吗?他说了,下个月要完成多少、今年要完成多少。问他为什么做出这样的计划,他会讲“我想应该做这么多的,不过还得看情况吧”。再问他,上个月做了多少。他说,太忙了,没有记录。 结果,我们领导据此汇总后得出的是“墙上计划”,也就是为了计划而做出计划,这对明天、下个月、明年工作并无指导意义了。 得出的结论二: 人每天处理的事情都非常多,也非常复杂,我们的大脑再聪明也无法记住所有的事情。这要求我们对传统不记录当期工作的习惯进行调整,精确记录每天的工作情况,并进行必要的总结与提炼,为日后利用做准备。 三、过程与结果 项目的总规划目标,是“结果”,达到项目制定的工期、质量、安全、成本的控制,就是“过程”。 项目应该按自己独有的“过程”控制,不断总结与归纳,这才是项目管理价值的最大体现。 过程强调的是真实、严谨、规范与研究,是要求我们首先找到针对我们项目,乃至公司运作的规律,制定出相应的规范,让员工首先在这样的规范约束下去做事,只要按这样的基本规范去做了,我们的目标控制才有保障。 比如,项目管理中,我们把一个门的安装任务交给管理人员,结果很简单:把门安好。但是,工地上,没有规范的过程控制,一个门的安装,永远只是安装完成,而并非安装好。 得出的结论三: 一个任务做完,不代表做好。“结果”的重视,仅仅只是一种战略,他是一个宏观的控制,是一个领导的决策。但,由于环境、决策的变化与不确定性,我们需要更多的战术支持,我们要有过硬的专业技能,才有对“过程”的全面认识和控制,也才能让我们更好更快地达到预期的“结果”。 四、开环与闭环 我的大学专业课《电子自动化技术》里,有一节关于“控制器原理”的内容,里面讲到“开环控制与闭环控制”的原理及应用。 简单举个例子说明下“开环与闭环原理”: 全自动洗衣机(闭环的),给洗衣机加水时,他里边有个红外传感器,扫描到水位高低,当水位合适时,洗衣机自动停止加水 。 若果是开环的洗衣机,那么水位的高低得要人来看,人觉得水位合适的时候就会动手关掉水龙头。 简单地说也就是当反馈是人来判断的话,那么这个系统就是开

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