别墅推介会.doc

别墅推介会 莱茵名郡别墅产品推介会策划方案 活动主题：莱茵名郡高端客户联谊会暨别墅产品推介会 活动时间：2007 年3 月28 日，14：30 活动地点：瑞丰国际大酒店 参与人员：新沂工商局领导、新沂公积金管理处领导、新沂物价局领导、新沂房产局 领导、新沂合作银行领导、开发商领导、施工单位领导、房产风水专家、别 墅物业管理公司领导、潜在目标客户、新闻记者 参加人数：50-80 人 活动内容：高端客户联谊，别墅产品推介（酒会、文艺节目表演、产品推介） 酒会：目的是联谊沟通 文艺节目表演：目的是助兴，主要有时装秀、室内魔术、与嘉宾互动的国标 舞等； 产品推介：产品总体介绍、规划介绍、景观设计介绍、整体风水设计介绍、 物业服务介绍等； 活动程序：1、会前嘉宾邀请、记者邀请、会场安排、会场布置、会议程序制定、物资 准备、人员协调、合作单位协调； 2、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始前的会场检测（电源、音响、 会场布置、邀请人员落实、人员协调、会议物资等） ； 3、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始； 4、高端客户联谊会、别墅产品推介会后的效果总结； 活动细则： （1）会场布置： 场外： — 主入口门外设置拱门一处，花篮 8-12 只、签到台一处 — 入口处迎宾礼仪 2 位，签到处迎宾礼仪 4 位 — 会场专用泊车位若干，车辆调度人员 2 位 场内： — 餐桌 8 套（每套 10 人） ，椅子带椅套，桌上摆放号码牌“莱茵名郡·别 墅 2 号桌” （号码牌尺寸酒店提供） 『学习改变人生·做成功物业管理人！ 』 第2页，共 2 页 中国物业服务教育网 — 嘉宾讲话用主讲台 — 背景板一处（根据所选酒店具体情况决定尺寸） ，或用投影仪设备 — 场内绿色植物（根据所选酒店具体情况决定数量，望酒店提供） — 嘉宾座位及出席人员座位安排，主桌 1 桌，主要安排领导就座 — 莱茵名郡暨别墅产品宣传用品（X展架或易拉宝） — 视频设备，播放企业宣传用品 — 音响设备（主讲话筒两只） （2）物品准备 — 渲染用品：拱门、花篮、背景板、嘉宾胸花（80 朵） 、花团 2 束（签到 处1束，主讲台1束） ，香槟塔 1 座（酒店提供，配专门开香 槟的服务员，国产香槟） — 宣传用品：X 展架或易拉宝（6—8 个） 、DM 单页（莱茵名郡别墅产品， 150 份） ，号码牌 — 配套用品：请柬 100 份，签到本 1本，签到笔 2 支，名片放置箱 1 只， 数码相机 2台、DV 摄像机 1 台 — 宣讲用品：领导讲话稿，主持人开场辞 — 其他物品：会议需要的其他物品，如迎宾礼仪绶带、国标舞曲等 （3）人员准备 — 全程协调人员 2 名（负责嘉宾邀请、记者邀请核实等） — 执行人员 3名（负责会议地点落实、布置） — 会议主持人员 1 名（由我方销售人员选出） — 迎宾接待礼仪 6 位，接待人员 2 位 — 车辆调度人员 2 名（可由会议地点的保安担任） — 会场服务人员 2-3 名（负责会场拍摄、沏茶、递物等服务） （4）合作单位落实 — 会议合作地点 — 宴会合作地点 — 广宣用品制作 （5）会议流程 —22 日—23日（会议筹备期） 活动方案的确定：荐总、李总 人员分工与任务落实监督：荐总、李总 与会嘉宾邀请：置业顾问落实嘉宾具体地址，发放请柬邀请参加 『学习改变人生·做成功物业管理人！ 』 第3页，共 3 页 中国物业服务教育网 邀请步骤：甄选客户—按地址投递请柬—电话追访确认—再 次电话确认—登记 会议地点落实：酒店宴会厅，会场具体状况资料搜集，宴会标准 嘉宾讲话稿落实：发言嘉宾的讲话顺序及内容，主持人开场辞 相关物资准备：胸花、签到用品、拱门、花篮、X展架或易拉宝、数码相机、 DV 摄像机、迎宾礼仪绶带、国标舞曲等 — 23—27 日（会议检测期） 会场物资落实：会场音响、话筒、电源、桌椅、讲台、绿化、视频设备等相 关内容 渲染物品落实：拱门、花篮、背景板、胸花、花团、香槟塔，号码牌 宣传物品落实：DM 单、X 展架或易拉宝 配套用品落实：请柬、签到用品、数码相机、DV 摄像机、迎宾礼仪绶带、 国标舞曲等 宣讲用品落实：嘉宾讲话稿，主持人开场辞 相关人员落实：讲话嘉宾、主持人、迎宾礼仪、工作人员 邀请人员落实：置业顾问上报邀请