备品、备件治理轨制.doc

备品、备件管理制度 一、主题内容与使用范围 本标准规定了设备备品的验收、保管、出库等仓库的管理 本标准使用于公司备品仓库的管理 二、总则 1、仓库是储存和保管备品的场所，是企业物资室管理的重要组成部分，是保证生产、建设、科研任务顺利进行的基础。 2、加强备品配件管理，对于提供库存物资信息，即使保证生产、建设、科研所需，加速物资周转，减少资金站用和损耗，降低产品成本，提高企业经济效益有着重要的作用。 3、备品配件仓库管理的主要任务是做好的接运、检查和验收；对库存进行保管保养；搞好库区规划，充分发挥库房和设备的利用率；实行储备资金下库，搞好库存结构分析；建立与健全仓库管理基础工作，达到数据化、档案化及计算机管理；加强经济核算，降低仓储管理费用；搞好安全卫生工作，确保和人身安全。 三、配件接运 1、根据到货预报和物资通知单，接货人员向承运单位及时办理提货手续。 2、提货要做到货物证件齐全，资料相符。执行运输规章制度，不损坏。 3、接货和提货，必须根据货单，认真检查货物包装，如果发现运输中损残和包装破裂，数量短缺等现象，应当场分析原因，查证核实，并会同承运单位做出记录，办理查询或索赔手续。 四、验收 1、验收是一项重要工作，应做到及时、准确、全面，以保证生产所需的供应。 2、凡验收入库的必须具有订货合同、采购计划、接运单、入库通知单不验收；质量和数量不合要求不验收；资料、数据、单据、证件不齐全不验收。 3、验收时要坚持验收标准，做到：无订货合同、采购计划和入库通知单不验收；质量和数据不合要求不验收；资料、单据、证件不齐全不验收。、 4、验收工作应在规定时间内完成。一般的验收时间为三天，大型为七天，进口验收时间按有关规定执行。 5、在检查验收中凡属要复验、打压调试的要及时送交有关部门或车间进行复验、打压、调试并建立交接手续。 6、在检查验收中凡属需要复验、打压、调试的要及时送交有关部门或车间进行复验、调试并建立交接手续。 五、配件入库 1、配件入库验收工作的结束，是保管工作的开始，仓库要认真作好这项工作。 2、配件库应设有专职或兼职质量验收员，负责对入库件的质量检验和验收工作。 3、对于错发到本厂配件，以及借用的配件不办理入库手续。 4、配件入库必须有质量检查部门签发的产品质量合格证，以保证入库配件的质量。 六、配件保管 1、配件保管要适应配件性能、特点的要求；要方便配件收、发、盘点和做好清洁卫生工作；要符合安全技术管理合格规划的要求；要有利于提高仓库使用面积。 2、配件在保管中必须进行定期保养，防止锈蚀、损坏和短缺。 3、库存配件应做到“四号定位”、“五五摆放”和“帐、物、卡、资金”四对口。 七、配件出库 1、配件发放是保证生产正常进行和节约使用配件和重要环节，应做到发放有依据并及时、准确。 2、要严格执行发放手续和制度。没有验收入库的配件不发，质量不合格的配件不发。 3、技术资料随配件同行，配件部分出库应附有抄件，原件留存。 八、配件退库 1、对领出的配件，凡符合退库要求的应允许退库，以减少配件损失和充分发挥配件的效能。 2、凡退库的配件必需由领用单位办手续，仓库要进行严格验收，防止不符合技术要求的配件退库。 九、报废备品配件，须经技术鉴定，由公司领导批准。 十、公司要加强对备品配件库的管理。要定期组织检查，争创一类配件仓库。 吉林亚泰明城水泥有限公司