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成都市工业职业技术学校 《计算机应用基础》学习工作单 班级： 组别： 组员： 指导教师： 学习单元 制作工资汇总表 工作任务 制作工资汇总表 员工培训成绩单 任务描述 工资表是财务人员每个月都要计算和处理的一个表格，有实力的公司会用专业的财务软件来计算。其实，在计算机上自己制作工资表，是一件很简单也很有意思的事情。你尽可发挥自己的本领，利用各种函数、公式完成计算。 制作员工培训成绩单 前期准备 1．预备知识 （1）财务知识中关于税收的计算方法，工资表通常由哪些项组成？ （2）Excel中有哪些方法进行数据计算？计算过程中应注意什么问题？ 2．工具 个人台式机；Windows XP操作系统；Word 2003文字处理软件 任务实施步骤 1．制作工资汇总表 1）数据导入 “数据”→“导入外部数据”命令→选择“导入数据”命令，在图1所示的“选取数据源”对话框中找到“员工工资.csv”文件，单击打开 图1? “选取数据源”对话框 图2确定原始数据类型 在弹出的图2所示的“文件导入向导”对话框中，按照向导提示完成导入，弹出“导入数据”对话框，如图3所示，单击确定完成导入，如图4所示 图3 “导入数据”对话框 图4 导入后的工资汇总表 重命名工作表“Sheet1”为“1月工资”，并保存文件 2）引用数据 打开被引用的文件“其他项目工资表.xls”，其中包含两张工作表“每月固定扣款”和“1月请假扣款” 回到“工资汇总表.xls”在“应发工资”列后增加几个工资项：每月固定扣款合计、非公假扣款、全月应纳税所得额、个人所得税、应扣工资、实发工资，设置“自动换行”，调整各列宽度，如图5所示 为了计算的准确性，使用自动求和∑命令，重新计算“应发工资”项并填充所有员工该列的数据 图5 1月工资计算时的所有工资项 定位于需要放置“每月固定扣款合计”数据的单元格H4，在其中先输入“=”，再切换到“其他项目工资表.xls”的“每月固定扣款”工作表，单击该员工该项金额所在的单元格H2，如图6所示，回到“工资汇总表.xls”确定无误后回车，得到H4单元格的数据结果，如图7所示 单击单元格H4后，在编辑栏单击“$H$2”，通过3次单击键盘上的F4键，将公式中的“$”符号全部去掉，如图8所示，然后使用自动填充功能填充区域H5:H33 图6 选择其他工作表中的单元格 图7 绝对引用其他工作表的数据 图8 相对引用其他工作簿中工作表的数据 以同样方法实现利用“其他项目工资表”工作簿中“1月请假扣款”工作表的“非公假”列数据对“非公假扣款”项目的填充 3）构造公式计算“全月应纳税所得额” 操作：单击第一个员工的“全月应纳税所得额”单元格J4，在该单元格中直接输入“=”，单击来源数据的单元格G4、H4，输入“-”号，以构造第一个员工的计算公式，如图9所示，回车，并自动填充其他员工的该列数据 图9 输入公式计算“全月应纳税所得额” 4）计算机“个人所得税” 定位首个的“个人所得税”单元格K4，利用编辑栏上的“插入函数”按钮fx,，弹出“插入函数”对话框 从中选择IF函数，开始构造外层的IF函数参数，函数的前2个参数如图10所示 将鼠标停留在第3个参数“Value_if_false”处，再次单击编辑栏最左侧的“IF”按钮，即选择第3个参数为一个嵌套在本函数内的IF函数，这时弹出一个新的IF函数的“函数参数”对话框，如图11所示 在其中输入3个参数，如图12所示，完成两层IF函数的构造 单击“函数参数”对话框的“确定”按钮，就得到K4单元格的结果，如图13所示，自动填充其他人的该列数据 5）利用Sum函数计算“应扣工资” 操作：定位首个“应扣工资”单元格L4，单击工具栏上的∑按钮，选择默认的“求和”，构造公式，如图14所示，自动填充其他员工的该列数据 图10外层IF函数的前2个参数 图11 内层IF函数的“函数参数”对话框 图12 内层IF函数的参数 图13 IF函数嵌套计算的个人所得税 图14 “应扣工资”的计算 6）构造公式计算“实发工资”——结果如图15所示 图15 “实发工资”的计算 2．自制员工培训成绩表 补充知识：个税税率计算表 学习总结与心得 工资汇总表中要包含哪些数据项？有哪些数据要进行计算？如何计算？有没有好的办法？ 你认为本学习单元中最有价值的内容是哪些？ 你是否有计划有组织地学习？是否朝着学习目标努力？ 为使学习更有效，你对本学习单元的教学有何建议？ 考核与 评价 按考核标准考评 参见课程考核标准 考核成绩 教师签字 年 月 日 学生学习自评表 （制作工资汇总表学习单元） 姓名____________班级____________