昌平区档案局 张亮2013年4月ppt课件.pptVIP

档案管理现代化 含义： 应用现代管理方法和手段，积极采用先进的管理技术与设备，充分档案管理人员的主动性、积极性和创造性，对档案管理传统方式和做法进行改革，使档案管理实现系统化、定量化、信息化、智力化 档案管理现代化 总目标： 一是千方百计地保存好各类档案实体，最大限度地延长档案寿命 二是要充分开发档案信息资源，最大限度地为社会进步和经济发展服务 档案管理现代化 内容： 一是如何最大限度地延长档案寿命 二是如何利用计算机及其网络技术开发档案信息资源，为社会各界服务 三是如何收集、积累、整理、形成档案，丰富馆室藏 档案管理现代化 发展趋势： 档案信息化 档案信息化 档案信息化建设 档案信息化建设 档案信息化建设发展历程 档案信息化建设发展历程 2002年11月发布《全国档案信息化建设实施纲要》 2003年《电子公文归档管理暂行办法》 2005年《关于加强档案信息资源开发利用的意见》 2005年《纸质档案数字化技术规范》 2005年《公务电子邮件归档与管理规则》 2005年《关于加强企业档案信息化建设的意见》 …… 昌平档案信息化建设简介 多年来以，在区委、区政府的正确领导下，昌平区档案信息化建设按照统筹规划、分步实施、试点先行、积极稳妥、务求实效的原则，确定 “建设数字档案馆，最大限度地实现信息资源社会共享”的目标，以整合、共享数字档案信息资源为抓手，加快档案数字化进程、不断完善网站功能，稳步推进数字档案馆建设步伐，实现档案信息化建设持续、快速、健康发展，档案信息化整体水平显著提高，得到行业认可 昌平档案信息化简介 ＊2002年开始纸质档案数字扫描工作 ＊2005年，制定了《北京市昌平区档案局档案文件级目录采集标准（试行）》 ＊2007年起草了《北京市昌平区档案局纸质档案全文数字化工作规范（试行）》 ＊2010年偿试馆藏档案数字化外包 ＊2012年开展基层单位档案数字化试点工作 ＊2013年开展基层单位档案数字化推广工作 截止目前，数字化加工档案10万余卷（件）约450万页，占全部馆藏档案近30%，存储容量达6.5TB 其中土地、婚姻、知青、招工、房产等利用频繁、涉及民生的档案优先完成数据库建设，并相继投入查阅大厅对外提供利用服务 档案数字化成果，在为公民服务、为百姓解忧、为领导决策等方面的效果显现 档案数字化工作规范 一、档案整理 编页： 应在扫描之前对没有编页或编页不规范的档案重新进行编页 页面修整：破损严重、折皱不平等无法直接进行扫描或影响扫描质量的档案，应先对页面进行专业处理后再扫描 填写备考表：在档案整理过程中，如对档案实体进行过调整并需要在备考表中注明的，应在备考表中注明 装订 ：扫描工作完成后，拆除装订的档案应重新装订。装订后应基本恢复档案原貌，做到安全、准确、无遗漏 档案数字化工作规范 二、建立目录数据库 应按照DA/T18的要求，确定档案的著录项，使用Access建立目录数据库 档案数字化工作规范 三、档案扫描 档案扫描应根据实际情况选择相应的扫描方式，并进行相关参数的设置和调整，如亮度、对比度、饱和度、色彩平衡等。参数的设置和调整应保证调整后的图像不失真、效果最接近档案实体 档案数字化工作规范 色彩模式 ：采用真彩色模式进行扫描 扫描分辨率：分辨率的选择应保证扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用，一般选择≥20Odpi以上 特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,将分辨率提高到≥30Odpi以上 图像存储 ：扫描后的图像宜采用TIFF、JPEG、PDF格式存储，一般采用JPEG格式存储 档案数字化工作规范 档案数字化工作规范 五、图像处理 ●方向调整：应对方向不正确的图像进行旋转还原 ●纠偏：应对偏斜的图像进行纠偏处理，以达到视觉上基本感觉不偏斜为准，偏斜不宜超过3度 ●去污：应对在扫描过程中产生的污线、污点、黑边等影响图像质量的杂质进行去污处理。去污过程中，不能删除档案内容信息 档案数字化工作规范 六、数据挂接 建立档案目录数据库，使用ACESS数据库超链接或应用档案管理软件与图像数据挂接 七、数据抽检 以抽检方式检查目录数据库、图像文件、数据挂接的质量以及数字化工作记录是否完整等。一个批次数据抽检的比率应达到数字化总页数的5%以上(含5%) 档案数字化工作要求 ＠确保整体推进：各单位要高度重视，按时完成纸质档案数字化工作，确保档案扫描数据与纸质档案一致并一同接收 ＠确保信息安全：加强纸质档案数字化各环节的安全必威体育官网网址管理机制，扫描和存储数据的计算机实行单机管理，确保档案原件和数字化档案信息的安全 档案数字化工作要求 ＠档案数字