公文写作知识与公文处理.ppt

请示的主要类型： （1）请求指示的请示。这类请示多涉及政策上、认识上的问题。 （2）请求批准的请示。这类请示多涉及项目、人事、财物、机构等方面的具体问题。 （3）请求批转的请示。这类请示应附完整的工作方案。 六、常用公文写作实务 * “请示” 的行文规则 （1）一文一事（案文）。 （2）不多头请示。 （3）不得越级请示。 （4）不得抄送下级机关。 六、常用公文写作实务 * 请示与报告的区别： (1)行文目的、作用不同。 (2)行文时间不同。请示需要事前行文，报告一般在事后或者工作过程中行文。 (3)主送机关数量不同。请示只写一个主送机关。报告有时可写多个主送机关。 (4)受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告属阅件，收文机关可不行文作答。 (5)写作侧重点不同。报告只汇报工作情况，不能夹带请示事项。请示中所陈述的情况只是作为请示的原因，其重点依然是请示事项。 六、常用公文写作实务 * （七）批 复 批复也是一种重要的领导指导性公文，适用于对下级机关的请示事项作出答复。 批复是下行文。只能用于对本机关所属的下级机关。业务主管机关对于平行机关和没有隶属关系的机关答复问题和审批事项，不宜使用批复，可以用函答复。 六、常用公文写作实务 * 批复的特点： （1）被动性。批复必须依赖请示而存在。先有请示后有批复。任何一份批复都是针对请示而做出的。 （2）针对性。批复内容有很强的针对性，请示什么事项，就批复什么事项。批复的内容是由请示的内容来决定的，批复的针对性还体现在批复的主送单位只能是请示的单位，涉及的有关单位必要时可以抄送，但范围必须有一定限制。 （3）权威性。上级机关通过批复表态准许怎样做，不准许怎样做。下级机关必须执行上级机关的批复意见。 六、常用公文写作实务 * （八）函 即公务信件，用于不相隶属的机关之间进行一般的日常工作问题的联系，如商洽工作，询问和答复问题等，还可用于向有关主管部门请求批准和答复审批事项。 函属于平行文。 六、常用公文的写作实务 * 函的主要特点是： （1）适用范围广泛，使用灵活方便。既可用于相互商洽工作，询问答复问题，又可用于向主管部门请求批准事项及主管部门审批或答复事项。 （2）短小精悍。函一般篇幅短小，内容单一，语言简洁。有的函只有三言两语。函有公文“轻骑兵”的称誉。 六、常用公文的写作实务 * 函的主要类型： (1)商洽函。指主要用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。 (2)询问答复函。指主要用于不相隶属机关之间互相询问答复处理有关问题的函。 (3)请批函、批准函。主要指向不相隶属的业务主管部门制发的请批函，以及业务主管部门向不相隶属的机关单位制发的批准函。有关机关、单位需向不相隶属的业务主管部门请求批准，但又因互相之间不是上下级的隶属关系而不宜用请示行文，就应用函。此类函常常误用为请示、报告或批复。 六、常用公文的写作实务 * 复函与批复的主要区别： 复函与批复的主要区别是：复函是用于回复不相隶属机关来函提出的事项；批复则是用来批准答复下级机关的请示。从使用范围来看，函比批复更广泛，使用更灵活。 六、常用公文的写作实务 * 函与请示的主要区别： 使用函还是请示，主要依据发文机关与受文机关的关系。函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。请示则用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文请求批准重要事项。 因此，在使用请示和函时，我们首先要弄清发文机关和受文机关的关系，然后才能确定用什么文种。 六、常用公文的写作实务 * 函的书面礼仪： 函头必须有，LOGO不能忘。可编号 一页一函，内容较长时用附件；附件太长时要写内容提要；发出前要反复检查校对。（特殊的套话；恰如其分的吹捧奉承；表达想要表达的；呼应套话。） 1、称呼：敬语+称谓；有时加“提称”如:尊敬的王博士、总经理海城先生台鉴：……小姐雅鉴： 顶格+冒号。 六、常用公文的写作实务 * 函的书面礼仪： 2、启词：您好！兹闻、兹悉、兹因、兹为、兹介绍；欣闻、欣悉、欣逢、值此；据了解、据悉、据报、据查实等。提领全文。 在称呼下另起一行，空两格。 3、正文：公