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第11章 宏 内容提要 在使用Microsoft Access完成实际工作时，有时需要反复执行同一种任务，为了避免重复劳动，我们可以使用宏。宏是Microsoft Access中的又一个对象，宏的使用非常方便，不需要记忆语法，也不需要编程，只需要利用几个基本宏操作(操作名称、条件和参数)就可以实现对数据库的一系列操作。 本章将介绍宏的基本概念和基本操作，介绍创建宏和宏组以及调试、运行宏和宏组的方法。 11.1 宏的基本概念 我们把能自动执行某种操作的命令统称为“宏”。宏是一个操作命令或是一些操作命令的集合。我们可以将宏分为三类：操作序列、宏组和条件操作宏。 操作序列 操作序列是结构最简单的一种宏，宏中包含的就是顺序排列的各种基本宏操作，每次运行该宏时，Access将顺序执行宏中的操作。 11.2 宏的基本操作 Microsoft Access提供了53种基本宏操作，每种基本操作都能 实现一个特定的任务.下面我们介绍一些常用的基本操作(33种). 1. 打开或关闭数据库对象 OpenForm：用于打开一个窗体，并通过选择窗体的数据输入与窗口方式，来限制窗体所显示的记录。 OpenReport：用于在“设计视图”或“打印预览视图”中打开报表或立即打印报表。也可以限制需要在报表中打印的记录。 OpenQuerv：用于打开查询，并在“数据表视图”、“设计视图”或“打印视图”中显示记录集。 OpenModule： 用于在“设计视图”中打开一个模块。 OpenTable：用于在“数据表视图”、“设计视图”或“打印预览视图”中打开报表，可以选择表的输入方式。 Close：用于关闭数据库对象，即关闭指定的 Microsoft Access 窗口。如果没有指定窗口，则关闭活动窗口。 4. 刷新、查找或定位记录 Requery：用于实施指定控件重新查询及刷新控件数据。 RepaintObject：用于完成指定数据库对象的屏幕更新，若不指定对象，则默认为当前活动数据库对象进行更新。 FindRecord：用于查找满足指定条件的第一条记录。 FindNext：用于查找满足指定条件的下一条记录。 GoToRecord：用于指定当前记录。 GoToControl：用于把焦点移到打开的窗体、窗体数据表、表数据表、查询数据表中当前记录的特定字段或控件上。 GoToPage：用于把光标移动到指定的页中。 5. 控制显示 Maxmize：用于最大化活动窗口，使其充满Microsoft Access窗口。 Minmize：用于最小化活动窗口，将其以图标形式缩小到Microsoft Access窗口的底部。 Restore：用于将最大化或最小化窗口恢复至原始大小。 MoveSize：用于移动或更改活动窗口的大小。 11.3 宏对象的设计 11.3.1 利用设计视图创建宏 11.3.2 设置操作执行的条件 11.3.3 选择操作并指定操作参数 11.3.4 宏组的设计 创建宏时经常需要设定限制条件，这样可以有选择地执行宏操作。创建带有条件的宏一般应遵循以下的原则： “条件”栏中可以输入任何计算结果为 “True/False”或“是/否”的表达式。 “条件”栏中不可使用SQL语言表达式。 当条件表达式的值为“True”(或“是”)时，运行与当前条件表达式对应的宏操作。 可以直接在“条件”栏中输入条件，输入时不要在表达式前加等号（=），也可以利用“表达式生成器”自动生成条件。 宏可以根据条件表达式结果的真假选择不同的执行路径，每一个条件表达式只对这一行上的操作具有限制作用，对其他行上的操作没有限制。 在“条件”栏中有时需要输入省略号（…），它表示延续上一个操作的执行状态，也就是说要将某个条件同时应用于多个操作。 （3）如果用从“数据库”窗口拖曳数据库对象的方式来 向宏中添加操作，Access系统将自动为这个操作设置适当 的参数。 （4）如果操作中有调用数据库对象名的参数，则可以将 对象从“数据库”窗口中拖曳到参数框，从而由系统自动 设置参数及其对应的对象类型参数。 （5）可以用前面加等号(＝)的表达式来设置操作参数。 （6）当参数编辑栏空间太小不方便操作时，在参数编辑 栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示比 例”命令，在随后弹出的“显示比例”对话框中进行编辑。 创建宏组的具体操作步骤如下： 在数据库窗口中选择“宏”对象，显示“宏”对象窗口,单击“新建”按钮打开“宏生成器”窗口，单击数据库窗口工具栏中的“宏名”按钮，将“宏名”一列显示出来，为宏组中的第一个宏键入名称，为第一