协同OA办公软件-立项报告.doc

协同OA办公软件V1.13 立 项 报 告 新疆科盛华网络技术开发有限公司 二〇一四年一月 目录 第项目建设背景及 1 1.1项目建设背景 1 1.2建设的目的 1 第 1 2.1协同OA办公软件的定义 1 2.2协同OA办公软件的特点 2 第 3 3.1、协同OA办公系统软件产品的支撑技术 3 第 3 4.1系统模型 3 第五章工作流与工作流管理系统 4 5.1 工作流技术 4 5.2 工作流管理系统 5 5.3 地籍管理工作流设计 6 5.3.1 地籍管理工作流设计思想 6 5.3.2 工作流系统结构 6 5.3.3 工作流数据库设计 7 5.3.4 地籍业务处理系统和窗口办文工作流系统的接口设计 8 第一章项目建设背景及 1.1项目建设背景 日常管理较多的采用传统手工方式，填表格、跑部门签字盖章、工作效率低下。管理相对较“乱”、较“松”、在迅速获得信息、规范管理、提升沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求。 信息化建设规划不明确，在软硬件配置、信息化规划、应用技巧、人才配备等方面还有待提高：即使有电脑，也只是单纯的记录个人的办公数据，单位管理的信息数据得不到共享，管理者面对办公室的工作和资源不能一目了然。 领导层忙于内外部事务处理，只有报表和会议解决内部信息和事务协调，但无法透视实践整个过程和了解围观细节。 1.2建设的目的 通过实施协同OA系统，可把单位日常业务、事务、写作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块，从而达到管理高效全面的管理效果。 协同OA系统的总体目标是：“以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企事业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的办公信息平台。通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个及时有效的信息交流管道，”建立高质量和高效率的信息网络盘，为领导提供一个方便有效的时间跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。 第二章协同OA办公软件的定义及特点 2.1协同OA办公软件的定义 所谓办公自动化，是指通过先进技术的应用，将人们的部分办公业务物化于人以外的各种设备，并由这些设备和办公人员共同完成办公业务的人机信息系统。 协同OA办公系统软件产品与MIS、DSS相比较，则较少地应用管理模型，而强调技术的应用和自动化的办公设备的使用为主办公自动化还可以形象地理解为，办公人员运用现代科学技术，如通过域网或远程网络，采用各种媒体形式，管理和传输信息，改变传统办公的面貌，实现无纸办公。 协同OA办公系统软件产品具有如下的特点： 面向非结构化的管理问题； 2、工作对象主要是事务处理类型的办公业务； 3、强调即席的工作方式； 4、设备驱动。 协同OA办公系统软件产品的设计思想就是以自动化设备为主要处理手段，依靠先进技术的支持，为用户创造一个良好的自动化的办公环境，以提高工作人员的办公效率和信息处理能力。 办公业务的分类和典型形式 办公业务的分类主要指办公室业务的分类、办公人员的分类、办公室信息形式的分类等。 按业务流程的确定程度，办公业务可分为三类： 3