Unit1-E-mailandMemo.ppt

L/O/G/O E-mail Memo Unit1 Writing Part 1 E-mail Part 2 Memo Part 3 Samples Part 4 Exercises Part 5 Expressions Part 6 Summary Homework Contents 英文电子邮件的重要性 英语电子邮件以其方便快捷，在现代商务活动及日常生活中起着重要作用。 尤其商务往来中的电子邮件代表着公司的形象，显示着公司的水平和实力，直接影响到客户对公司的评估。所以，商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。 据调查，约有88%的互联网用户使用电子邮件，而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。 Address -- 收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址、发件人Email地址 Date--日期，月、日、年依次排列 Subject --主题 Salutation -- 称呼、Opening -- 开头、Body -- 正文、Ending -- 结尾句 Complimentary Close -- 礼貌结束语 Writer’s Full Name -- 写信人全名 英语电子邮件由六部分组成： 1. E-mail (电子邮件) (1) 格式 To：ZhangSan@163.com From: LiSi@163.com Date : May 25, 2013 Subject: Sales Meeting Dear XXX, (正文) Enclosed are reports on…(题目要求有附件就写这句，没有则不要。) Best wishes. Yours, Li Si Sales Manager E-mail To: _____________ From: ____________ Date: _____________ Subject: ___________ Dear ________, _______________________________ _____________________________________ ______________________________________  Sincerely yours/Yours, LiQiang Address – 地址 收信人地址 To: 抄送收信人地址 Cc: 密送收信人地址 Bcc: 发件人地址 From: Cc: Carbon Copy Bcc: Blind Carbon Copy To: 12@ From:123@ Cc: 456@ Bcc: 789@ 多个收信人地址用半角的逗号或者分号隔开。 英语电子邮件的格式 Subject – 主题 (1) 1. 主题 (Subject) 框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如 greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整的句子，但长度一般不超过35个字母。 YES：Supplier training NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company 英语电子邮件的格式 Subject – 主题 (2) 2. 主题框的内容切忌含糊不清。 NO：News about the meeting YES：Tomorrows meeting canceled 3. 视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI (For Your Information，供参考) 例如：URGENT: Submit your report today! 英语电子邮件的格式 Subject –