Unit6-SectionC新视野大学英语第三册.ppt

Section cPractical WritingWRITING BUSINESS LETTERS (1) Sample 1 (Block Style) Sample 2 (Modified Block Style) Exercises CONTENTS Sample 3 (Indented Style) Sample 1 (Block Style) Sample 1 (Block Style) Sample 2 (Modified Block Style) Sample 2 (Modified Block Style) Sample 3 (Indented Style) Sample 3 (Indented Style) Notes on the Samples 商业信函通常由以下几个部分组成(前七部分缺一不可)，其正确的写法应为： 1) 寄信人的地址(Sender’s name)：英文书信的地址应从小到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。 2) 日期(Date)：日期写在作者地址的下边。 3) 收信人地址(Receiver’s address)：包括姓名、职务（如适用）、公司名称(如适用)、街道名称或信箱号、城市、州或省、邮政编码和国家，常写在左手边，在日期线和称呼之间。 Notes on the Samples 4) 称呼语(Salutation)：是信开头对收信人的称呼，写在地址下两三行处。称呼后可以写冒号或逗号；在商业信函或其他正式书信中，用冒号，在非正式书信中，称呼后用逗号。除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，否则通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。 5) 正文(Body)：正文的格式多种多样，有齐头式(又叫板块式，Blocked Style)，缩进式(Indented Style)和混合式(Modified Style)，商业信函最好使用齐头式。 6) 结尾(Closing)：是写在信尾的告别话语，例如“Sincerely”，“Sincerely yours”。通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。 Notes on the Samples 7) 签名(Signature)：写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。 8) 头衔(Title) 9) 附件(Enclosure)：附件用来说明没有包括在信中的想法和内容，通常在头衔下两三行的地方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附件也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做出的考虑。 Notes on the Samples 2. 商业信函的格式基本上可以分为以下三种： 1) 齐头式又叫板块式，在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格(见格式一)，而私人信件通常不用齐头式。 2) 缩进式，也是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回信地址和封内地址.使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，结尾和签名都从中间偏右开始写，其余部分从左边开始，且每段开头空两格 （见格式二）。 3) 混合式，大致与缩进式相似，所不同的是每段的开始不空格 （见格式三）。 Exercises A Organize the following information into a letter in block style. 1) With reference to your advertisement in yesterday’s Times, would you please send me full details and prices of your flights to New York? 2) Dear Sirs, 3) M Saunders Export Manager 4) (Receiver’s address:) 5) (Sender’s address:) Hermis Travel John Williams Ltd.