第二编日常文书.pptVIP

第三章条据 第四章书信 第五章启告文书 1、（1）“二”改“两”。（2）提高到80%（3）增加了30%（4）增加了一倍（5）是去年的三倍（6）就达100多份（7）减少不用倍，比去年减产一半（8）请假一天就不全勤了 2、（1）杜绝不再？杜绝有否定意义，否定之否定成肯定（2）适用对象和范围（3）聊天（4）健康与否（5）卫生管理（6）挪用（7）等财务混乱现象（8）不必要的浪费？有必要的浪费吗？ 3、严格控制使用和生产销售节约指标组织供应无关。县政府不对党组织发指令。 4、总结属于应用文中的事务文书，语言表达与文学作品不同，常用叙述、说明和议论，不需要用描写、抒情之类的表达方式。 5、语气口气问题。给求职者的复函，不能用商量语气，“可不可以”、“最好带上”、“你看好吗”。应告知联系方式和联系人，避免突发情况发生。 第一节说明条据 一、便条：称呼、正文、署名和日期 二、留言条：称呼、正文、署名和日期 三、请假条：性质、写法（称呼、正文、署名和日期） 第二节凭证条据 一、凭证条据概述：性质、种类（借条、收条、领条、欠条） 二、凭证条据的写法：单据名称、正文、具名和日期 三、写作要求：财物数额要大写、单句不宜涂改、书写端正清楚 一、便条： 称呼、正文、署名和日期 二、留言条： 称呼、正文、署名和日期 三请假条： 性质、写法（称呼、正文、署名和日期） （一）便条概述 概念：简便的字条 种类：托事条、约会条、回执、 （二）便条的写法 1、称呼：第一行顶格写，根据熟悉程度，根据成员之间关系，先生、老师、职称、职务、亲属称谓、小名、爱称，得体文明 2、正文：另起一行空两格，祝颂语可有可无 3、署名和日期：正文右下方，日期要有可简便 （一）请假条的性质（便条的一种） 因病因事不能上班、学习，应向单位请假，履行手续，附上有关证明（病假单、住院凭证），便于人事考勤，一般由本人写，必要时可请人代写。 （二）写法 1、称呼：最好写尊称，不能如一般便条一样随便 2、正文：写明请假原因，准假要有条件“因事请假”因什么事？写明时间，收束语“请予批准”，祝颂语可省略 3、署名和日期：不能没有。 一、凭证条据概述： 1、凭证条据性质： 又称单据，是单位之间、个人之见，或单位与个人之见发生财务往来时，一方写给另一方的字据凭证。 2、凭证性条据种类 （1）借条：一方向另一方借钱财物品所交字据，归还后取回。 （2）收条：一方收到另一方钱财物品所交字据，又叫收据。 （3）领条：一方向另一方领取钱财物品所交字据。 （4）欠条：应付而未付或未全全部付清对方财物所交字据 （5）发条：出售物品对方付款后，按规定应该开具正式发票。由于某种原因，一时无法开具发票时，则用发条代替，购物者凭条提货，持条报账。 1、单据名称：今借、今收到、今欠、今领到，首行居中 2、正文：不用写称呼，直接写正文，钱财数额，物品名称，欠条要写还款日期，结尾写“此据”以防别人添加内容，可紧接正文，可另起一行。 3、具名和日期：姓名前要写上借款人、欠款人、领取人、收款人、经手人等名称，重要字据要加盖印章，单位要加盖公章 1、财物数额要大写： 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟萬億零 数额前不留空格末尾数后加“整” 币种名称：港元HK＄ 人民币元RMB￥ 欧元EUR 美元U.S.＄ /tool/sjhb.htm 2、单句不宜涂改 改动则加盖责任人印章，另写一张更好 3、书写端正清楚 书写用笔：钢笔（蓝墨水或蓝黑墨水） 借条、欠条归还后不忘索回 条据范例见教材P62-65 1、下列条据中有哪些错误？ （1）请假条：格式问题： ①称谓与正文不能写在一行，要另起一行。 ②工作单位请假要附上病假单。 ③“此致敬礼”是书信用语，不用于请假条。 ④具名前加上“请假者”。 ⑤日期要另起一行，用中文数字。 （2）领条： ①数字要大写。 ②少了“此据”、“领取人”。 ③日期用中文数字。 思考练习2、请自拟答案 第一节一般书信 一、信文的格式、写法及常用传统书面语 （一）称谓：位置、用语、称谓后的提称知照语 （二）问候语 （三）正文 （四）收束语和祝颂语 （五）具名和日期 （六）附言、附件 二、信封的写法及常用传统信封用语 三、书信的写作要求 第二节求职信 一、求职信的性质和作用 二、求职信的格式和基本内容 （一）称谓 （二）正文 （三）表达形式 （四）写作要求 1、书信又叫信函。 2、广义的书信包括公文中的“函”、单位介绍信、证明信、事务便函、私函以及申请书、应聘信、感谢信、倡议书、聘书。 3、一般书信和专用书信 一般书信用于联系、沟通、交流 专用书信只专门用途的书信，如申请书、介绍信、证明信、应聘信、感谢信、倡议书、聘书、催款信、律师函、情书（如天下第一情书——燕妮给马克思的情书 /s/blog_6792fd1d0