办公区TPM要求.pptx

1 办公室TPM管理 2 一、 OA机定位 二、 公私区分 三、 柜架管理 四、 资料归位五、 桌面状态 六、 抽屉状态七、 张贴管理 八、 表格管理九、 线束整理 办公室6S的十七大要求 十、 地面物品十一、 桌底状态 十二、开关标识 十三、垃圾分类 十四、看板管理 十五、空调状态目视 十六、安全帽管理 十七、会议室管理 3 1、清理不要物； 2、所有大家公用的工具（传真机、打印机、复 印机等）应统一定位在各部门都方便使用的 位置； 3、应有管理责任人； 4、应简单标识清楚使用方法 一、公用办公设备 4 5 6 7 8 1、清理不要物2、任何私人用品和办公用品必须分开放置；3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4、私人用品应置于抽屉的下层；5、标识明确 二、“公私区分” 9 1、清理不要物；2、各文件、物品必须分类、分层管理3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确；6、定期清扫，保持干净无尘。 三、柜架管理 10 11 1、清理过期的资料； 2、每册资料都需要有明确的标识； ①资料名称 ②定位标识 ③管理者标识 3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处； 4、保持资料干净整齐。 四、资料\物品归位 12 13 14 15 16 1、清理不要物； 2、可定置于桌面的物品为：计算机、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位； 3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但人长时（0.5H以上）离开时，文件、资料必须归位； 4、保持桌面清洁 五、桌面状态 17 18 19 1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分 抽屉放置；3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定， 避免来回开关抽屉时物品乱动 ；4、标识清楚；5、定期清理，保持干净无尘。 六、抽屉状态 20 21 22 1、清理过期的张贴物； 2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域； 3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，不可随处有张贴现象； 4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置),玻璃窗上不宜张贴通知·资料； 5、保持张贴物的清洁。 七、张贴管理 23 24 八、常用表格管理 1、几种表格以上时，需分类管理； 2、为了方便查找，建议用不同颜色分开； 3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示; 4、定期清理不用、过期的表格。 25 26 27 28 1、各电源线不可直接躺在地上。 2、将线束按从上到下的顺序进行整理，约10CM长的间隔，用扎带固定；过长的线体可单独绕成圈型用扎带固定; 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定； （不可给其他操作、动作造成障碍） 4、电源排插应固定。 九、线束整理 29 30 31 32 十、地面物品定位 说明：1.需定位的地面物品：碎纸机、衣架、饮水机、垃圾筒、花盆等易移动物品； 　　　2.当物品靠墙时，只需定外侧。 目的：提醒归位 四角定位 33 34 35 1、清理不要物（包括私人鞋物）； 2、文件资料\产品等不可直接置于桌底； 3、不在座位时，凳子塞进桌子下； 4、保持地面干净。 十一、桌底状态 36 十二、开关控制说明 1、区域明确 2、目视清楚 3、保持干净 37 38 39 十三、垃圾分类(环境管理) 生活垃圾 工业垃圾 可再生垃圾 40 十四、看板管理 41 十五、空调状态目视管理 42 十六、安全帽管理 43 44 45 46 十七、会议室 ◇ 会议室悬挂物 ---公司方针、环境方针、产品介绍、地图…… 要求: ◇ 大小、高度尽量一致 ◇ 会议后椅子必须归位、禁止吸烟等(温馨提示) ◇ 与会议无关的物品不可放在会议室 ◇ 会议室使用状态一目了然 47 48 02期对四室进行整理阶段评比 49 谢谢！