办公室5S标准.doc

办公室5s管理 　　2012年05月31日　本站原创 关键字：办公室5s管理 办公室5s管理 （一）、办公室5s管理-桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。 （二）、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。第二层：存放正在使用的文件资料及需要必威体育官网网址的资料资料。第三层：私人物品。 （三）、办公室5S管理制度检查表 姓名 ? 部门 ? 职位 ? 5S内容 工作内容及标准 自查频率 ?考评合格1分，??不合格0分 整理 =扔掉废弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按要求废弃。 1次/日 ? 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 1次/日 ? 从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜 1次/日 ? 文件标识按公司标准制作、编号 1次/日 ? 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 1次/日 ? 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。 1次/日 ? 个人用品放于办公桌第三个抽屉中。 1次/日 ? 工程工具存放有序。 1次/日 ? ? 整顿 =摆放整齐 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。 2次/日 ? 笔、墨、橡皮、尺子、笔筒等办公用具整齐放于桌面右侧或抽屉中。 随时 ? 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品 1次/日 ? 办公室桌上，电话线、电脑线不凌乱。 定期自查 ? 柜内、框内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。 1次/日 ? 清扫 =打扫干净 离开座位时椅子推回。 随时 ? 文件柜、文件筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹， 1次/日 ? 办公桌面、挡板内外、推柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 1次/日 ? 清洁 =保持整洁，持之以恒 上班时间随时保持。 随时 ? 自我检查，对发现的不符合项随时整改。 随时 ? 下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 1次/日 ? 下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。 1次/日 ? 素养 =人员保持良好精神面貌 上班时间仪容整齐大方，制服整洁。 1次/日 ? 言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。 随时 ? 工作时精神饱满，乐于助人。 随时 ? 工作安排科学有序，时间观念强。 随时 ? （四）、办公室5s管理-办公区工作纪律规定 第一条 各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。第二条 公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。?第三条 为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。第四条 人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。第五条 员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无