办公室工作手册.doc

企 业 概 况 廊坊市正欣路桥工程有限公司始建于1993年，现为市政工程二级资质施工企业，注册资本金2009万元，其中各类专业技术人员135人。拥有先进的大中型施工设备，具有良好的办公环境和现代化的办公设备，能够为工程施工提供强有力的保障，年施工能力在6000万元以上。经营范围覆盖道路、桥梁、公共广场、给水排水、泵站、各种管道、燃气工程、热力工程、城市防洪工程等施工业务。 我们恪守“自强不息，精益求精，不断创新，服务为先，质优为本，再创辉煌”的企业精神，坚持“科学管理，精心施工，质量第一，信誉至上”的质量方针，不断开拓进取，励精图治，为市政行业做出了应有的贡献，取得了良好的社会声誉。近年来，我公司承建的多项工程，质量合格率达100%，廊坊市国际饭店广场、停车场、道路、给排水、旱泉等综合系统工程；廊霸线和一零四国道改线沥青路面公路工程、廊大线水泥混凝土公路工程；廊坊世纪广场给排水、喷泉、基层和石材铺装等综合系统工程；东方大学城凯旋门道路及给排水工程和体育中心室外网球场工程（已被确定为河北网球队训练基地）；廊坊时代广场给排水、城市广场、塑胶体育场和服务区及管理用房综合工程；新华路南段改造工程、新水源地加压站办公楼、锅炉房及场区砼道路工程、水源井联络管道工程、胜芳镇北二环道路工程和大厂开发区北二环道路工程均被评为优良工程，特别是廊坊世纪广场、廊坊时代广场和新华路南段改造工程，这三项工程分别是迎9.26和5.18的市政府重点工程，并且工期紧、任务重、质量标准高，在这种条件下，施工中我们精心组织，科学管理，最终按期保质保量的圆满完成，在竣工典礼仪式上受到了市领导的表彰，以“最快的速度、最好的质量，建成了廊坊市堪称一流的经典工程”给我们以充分的肯定。 通过近几年的不懈努力，我公司现在已具备先进的技术装备、充足的工程技术管理人员和雄厚的资金，我们相信我们将凭借自身的实力，先进的管理和超前的理念，能够圆满完成所承接的各项工程。“诚信、发展、超越”是我们的经营理念，良好的服务质量及愉快的合作将为我们搭建友谊的桥梁，我们将以此为动机，努力开拓更广阔的施工领域，希望继续得到各级领导和各界同仁的关心和支持,我们将继续拼搏进取，为建设成更加美好的家园做出不懈努力。 廊坊市正欣路桥工程有限公司 廊坊市正欣路桥工程有限公司组织架构图 办公室主任职位说明书 单位: 正欣路桥工程有限公司 职位名称:办公室主任 编制日期：2002.9.1 部门: 办公室 任职人: 岗位编号： 职位列等： 直接主管: 间接主管： 任 职 条件 学历: 大学专科以上学历 经验: 两年以上管理工作经验 专业知识: 企业管理学、工程建筑产学、心理学、法律学、组织行为学、财务基础 公共关系学、档案管理学、办公自动化。 业务了解范围: 国家、地方有关路政建筑工程方面的政策法规，相关行业整体动向，以及先进国家及地区的路政建筑经验、管理体系。了解先进同行企业先进的运做模式及经营管理方法。 职位目的(QCDMSS): 按照公司整体规划，通过科学的管理理念，不断提升员工整体素质和企业管理水平。搞好企业文化建设，创一流品牌，确保公司取得最佳社会效益和经济效益，吸引高素质人才。稳定员工队伍，调动员工积极性，最大限度提高工作效率。 沟通关系： 内部：总经理 各部门经理及员工 外部：市政 市建委 招投标管理处 劳动局 人事局 下属人员 人数: 间接： 直接: 部门人员类别 经理: 其他: 专业人员: 办公室主任职位说明书 职 责 范 围 影 响 标 准 按工作内容的重要程度排序 1、计划管理 ·本部门工作计划的编制及实施 ·督导各部门工作计划的编制及实施 ·年度季度月度管理费预算及控制 ·工作效率 ·工作顺畅 2、组织管理 ·企业文化建设 ·公司各项规章管理制度的建立和完善 ·员工思想精神文明建设，增强员工凝聚力 ·组织各类文体活动 ·节假日庆典及其他公司重大活动策划 ·企业形象 ·工作质量 ·员工士气 ·员工思想 ·管理顺畅 ·管理规范 3、人事管理 ·科学合理的制定公司组织架构图 ·依公司需求拟定人员聘用方案 ·人事培训和考核 ·人事调动和任免 ·定期提供人事变动报表 ·员工士气 ·管理顺畅 ·工作质量 ·工作效率 4、薪酬福利管理 ·薪资制度的制定与修订 ·薪资调整方案的制定与实施 ·社会保险事务处理 ·工资及奖金核算、支付管理 ·医疗、防暑降温等福利方案的制定与实施 ·公司成本 ·工作质量 5、文书管理 ·文书的起草、收发、呈批、催办、转送、传阅、整理和存档 ·各类档案、图书、图纸、音像等资料管理 ·公司印鉴、执照管理 ·工作顺畅 ·及时准确 6、日常行政事务 ·公