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办公室6S标准.doc

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办公室6S标准解读

办公室6S标准 一、整理 即把「要」与「不要」的物品、产品分开;处理不要的 物品、产品,使「不要」的物品、产品不会占据空间,也不 会阻碍正常的生产作业。 二、整顿 把留下来的必要用的物品定点定位放置,并放置整齐,必要 时加以标识。它是提高效率的基础。 (1)桌面物品定位放置,并且放置整齐: 三、清扫 将工作场所及工作用的设备清扫干净,保持工作场所 干净、亮丽保持良好工作情绪;稳定品质; (1)对个人的区域进行清扫和擦拭 (2)公共区域需要进行清扫 四、清洁 维持上面3S的成果 ,随手复原,维持整理、整顿、清扫的成果。 同时,可持续防止意外、异常的发生。 对5S区域进行维持: 五、素养 养成良好的行为习惯,并让习惯成自然,营造良好的团队 精神。以彻底提高质量。 六、安全 塑造每个人都能安心工作且健康愉快的工作环境。 (3)桌面围栏无粘贴,如图三。 ●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标紧靠键盘放置在右边。用4个角标定位。 (4)通道无堵塞,如图四。 图十二 ●桌底上只能有: A、电脑机箱;B、垃圾桶;C、文件柜;D、办公椅。 图十 (2)台下物品定位放置,并且放置整齐: 图五 图七 靠近过道位置并紧靠挡板 这个角的地面上贴一个定位角标 图六 这两个角贴定位角标 ●桌面围栏上不能张贴任何纸张。 图二 靠近过道位置 (1)桌面保持简洁,无零食、零件等杂物,如图一。 这两个角贴定位角标 靠着下一个卡位 这两个角贴定位角标 不超出桌面,离边缘10CM左右 正面朝文件柜 图三 这个两个地方贴定位角标 (2)桌底下保持简洁,无杂物。如图二。 图一 贴个定位角标 标识清楚 贴2个定位角标 ●同一区域的标识,字体统一,样式协调。 ●桌面上只能有: 电话、 电脑、“党员示范岗”标牌(有则放)、台历、水杯、文件筐、正在使用的文件、票据等办公物品。 ④人离开时椅子归位,如图十六。 图二十 这两个角贴定位角标 图九 标识责任人 标识责任人 ●通道没有不要的物品,无堵塞。 ●会议桌空闲的时候,可以在会议桌旁就餐,不得在办公座位上就餐。 ①每个人的桌面常做清扫和擦拭。如图二十三。 踢脚干净,无浮尘 图四 (5)墙壁上无废弃物品,如图五。 ●墙壁上无废弃物品,如过期的文件; ●门窗上不能张贴任何纸张(设计的宣传标语KT板除外)。 (6)门窗无粘贴,如图六。 ①桌面上电话机定位,如图七。 ●电话与下一个卡位相连,顶角放置,外角上贴一个角标定位。 ②显示器定位,如图八。 贴个定位角标 图八 ●显示器放在前板与侧板的夹角处,底部支撑座用两个角标定位。 ③键盘、鼠标(无鼠标垫)定位,如图九。 键盘前沿与显示器支撑座连接 贴4个定位角标,在一条线上 ④键盘、鼠标(有鼠标垫)定位,如图十。 ●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标垫一角靠着前板,鼠标垫左边与键盘右边在一条线上。用4个角标定位。 一个角靠着前板 鼠标垫左边与键盘右边在一条线上 ⑤文件筐定位,如图十一。 图十一 ●文件筐放在桌上靠走道的这一边,距边缘5mm处以定位角标定置。 ①桌下小柜定位,抽屉完全送入柜中。如图十三。 ●桌下小柜放置在靠近过道的一侧,推到底,靠着前面挡板和侧板。在靠近办公人员的这个角上贴一个定位角标。 图十三 ②电脑主机定位,桌下线路整齐有序。如图十四。 图十四 ●主机正面朝文件柜,后面离中间挡板15-20CM,主机侧面平行于前排挡板,距前排挡板10CM左右。并以角标定位。桌下线路整齐有序。 ③垃圾桶定如图十五。 ●垃圾桶放在在自己桌面下,靠着下一个卡位的挡板,离台面边缘10CM左右。定位时以角标标识。 图十五 图十六 ●人离开座位时,办公椅推往办公桌中间边缘处,与显示器对应。如上图示。 (3)除了整齐,还应该有标识 ①桌面上文件夹、文件盒也需要有标示,如图十七。 ●同一区域的标识,字体统一,样式协调。 图十七 ③办公室的文件柜也需要做标示,如图十九。 ●同一区域的标识,字体统一,样式协调。 图十九 标识清楚 ④公共区域财产要标识责任人,如文件柜,见图二十。 图二十一 ●同一区域的标识,字体统一,样式协调。 ⑤公共区域财产要标识责任人,如空调,见图二十。 ②桌下小柜子要有标识,如图十八。 图十八 ●小柜子的标识贴在靠近员工一侧,左上/右上角标明,柜内物品与标识一致。 ⑥公共区域财产要标识责任人,如打印机,见图二十。 标识责任人 ●同一区域的标识,字体统一,样式协调。 图二十二 ●桌面、电话、 电脑、“党员示范岗”标牌、台历、水杯、文件筐、等办公物品擦拭干净。 图二十三 擦拭干净 ②椅子擦拭干净。垃圾不能超过桶口。如图二十四。 图二十四 ●椅子除滚轮外,应擦拭干净,无浮尘;垃圾

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