Word邮件合并课件.ppt

邮 件 合 并 创设情境： 我校三年学生小王在某公司实习，做文秘工作。一天公司经理让小王在一天之内给公司的客户都打印出一封信函。小王当时就傻了眼，因为公司有几千名客户。小王在那里奋战了二个多小时，只做出2百多封，万般无奈之下，想起了老师，于是打电话回学校向老师求救。 分析此任务的特征： 分析此任务的特征： （1）每封信的绝大部分内容相同，只有姓名和服务帐号不同。 （2）所有客户的信息，都存放在EXCEL文件中。 （3）信函数量较大。 解决办法就是：让EXCEL文件中的数据自动替换信函中的客户姓名和服务帐号，生成所需的信函。 解决办法就是：让EXCEL文件中的数据自动替换信函中的客户姓名和服务帐号，生成所需的信函。 邮件合并 一、什么是邮件合并 1.概念 是在主文档的固定内容中，用数据替代指定的内容，从而批量生成需要的文档 邮件合并 2．组成部分 主文档：包括要重复出现的信息 数据源：用来提供替换的数据。 合并域：用于指示 Word 在何处插入数据源中的数据。 主文档 数据源 合并域 邮件合并 二、邮件合并的步骤 创建主文档 指定（或创建）数据源 插入邮件合并域 邮件合并 进入工具——邮件合并 邮件合并 三、制作信封 信封：尺寸为110mm×220mm 合并域（邮政编码） 合并域（地址） 合并域（客户姓名） 邮件合并 四、小结： 1．在操作中注意机器提示信息，学会计算机软件的自学方法。 2.邮件合并的概念及邮件合并的操作步骤： 创建主文档 指定（或创建）数据源 插入邮件合并域 邮件合并 五、作业 我校要招开家长会，给全校2000名同学每位同学制作一份家长会通知，2000名同学的班级及姓名已经存放在EXCLE文件中。 邮件合并