办公用品管理制度.doc

办公用品管理制度 1．总则 1.1使用范围 本制度适用于吉林省三河矿业开发有限公司(以下简称公司)及矿山。 2．职责 2.1 公司办公室负责制定本办法，依据本制度管理公司办公用品，并指导矿山办公室执行。 2.2各级办公室是各单位的管理部门，负责依据本制度管理本单位办公用品。 3.办公用品的分类 3.1 本中办公用品，分为家类办公家具类如：各类办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险柜及各部门工作所需桌椅、文件柜、物品柜等物品。如：电脑、打印机、电话机、传真机、扫描仪电风扇、空调直尺、剪刀、美工刀、订书胶水胶带刀片、大头针、图钉、笔记本、办公用品专业设备或特殊的 6.1发放管理 6.1.1办公用品采购后，办公设备、设施由各办公室进行编号贴于设备设施左上角并更新领用部门《实物资产明细台账》（见附件2）明确责任人，其余办公用品领用填写《办公用品领用登记表》（见附件3）。 6.1.2 每月5日申领部门到各级办公室领取所申请办公用品，检查品种、数量、质量、规格、单价是否相符，办理交接手续。 6.2使用管理 6.2.1使用部门负责建立本部门《实物资产明细台账》和《个人实物资产台账》（见附件4）；办公用品领取后，更新相关台账后，方可发放办公用品至使用人。 6.2.2办公耐用品严格依据标准配置执行，不允许超额配置，确实因为工作原因需要超额配置的，应填写《异常情况说明表》（附件6）报行政副总审批通过后，方可购置。 6.2.3每年6月—8月办公室依据部门《实物资产明细台账》及《个人实物资产明细台账》对办公用品进行一次盘点，对于丢失的办公设备设施、办公耐用品由使用部门经理照价赔偿。 6.2.5发生岗位异动的（如离职、岗位调动等）部门经理应根据员工部门《实物资产明细台账》、《个人实物资产台账》组织办理物品交接手续，各级办公室负责监督执行，对有必要收回的办公用品应及时予以收回；如有损坏或丢失的，照价赔偿。人力资源部在得到以上签字确认后方可办理调离人员的异动手续。 6.3 办公用品维修及报废管理的 6.3.1公司总部地区办公网络、办公设备需要维修与公司办公室联系；非长春地区的，所有事项联系其办公室。 6.3.2 使用部门提出《办公用品报废申请单》（见附件5）至公司办公室进行检验，确认办公用品没有维修必要的，报行政副总统一进行报废处理，报废所得收入上交到财务部门。 7.附则 7.1 本办法由公司 办公室负责制定、解释及修订。 7.2 本办法共含附件6个，其中表单6个。 7.3 本办法自发布之日起实施。 附件1：办公用品申请表 请 购 单 部门： 提报日期： 序号 品 名 用 途 数 量 需要日期 备注 1 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 行政副总审批： 办公室审核： 部门主管审核： 请购人签字： 附件2：部门实物资产台账 部门实物资产明细台账 制表单位： 序号 物品名称 规格型号 资产编号 入库日期 金额（元） 存放地点/领用部门 状态 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 制表部门： 制表人：附件3：办公用品领用登记表 办公用品领用登记表 　 　 　 　 　 　 物品名称 型号 单位 数量 领用人签字 领用日期