XXXX论坛新闻发布会策划方案.doc

XXX论坛新闻发布会策划方案 2016年6月19日 . 时间安排签到处填写自由采访登记表 会后由工作人员安排自由采访环节 时间安排 8个 饮用水：若干 签到用具：登记表三份/10张 活动LOGO展示牌：暂定3个 活动背景墙（签名墙）：1张 鲜花：3束 参会证：嘉宾(若干） 媒体证（若干） 普通观众（若干） 胸花：若干 竖幅、飘空气球、拱形门等 签到台设置在会议厅门口； 主席台加下面的剧院式或课桌式摆放(中小型发布会可采用圆桌摆放式，以拉近与记者的心理距离)，同时在发布会的后面会预留一些无桌子的座椅备用； 在背景板两侧有屏幕播放相关视频； 主席台的席位安排，在主席台设立领导或贵宾位，以接受记者的提问； 新闻发布会会场还可竖立一些项目的宣传画； 会议室现场还需要配备有投影设备和电源、足够的麦克风、可以租用微信上墙仪器； 茶水与果点、纸巾、签到簿和签名笔等物品，最大限度地满足媒体的需要。同时为了保证传媒所用设备的安全，应多配备一些工作人员，以防设备仪器被盗； 布置会场流程：（提前一天或者召开前一天早上布置，暂定为当天布置会场） 时间 事项 注意 2016/7/17 最后一次确认布置材料的类型、数量，做出详细的清单，方便会后清点物资。 确定到场人员的名单、建立数据库，方便会后核对人员名单 提醒参会人员参会 会务组和宣传组带齐物品出发 考虑交通堵塞情况，以免耽误布置会场 到达会场，开始场外布置 与场地供应商协调布置地点，确保布置广告的牢固性。 场内布置，调试各种机器设备及网络通信情况 与场地服务人员做好沟通，在机器设备出现问题后及时解决，更换机器 检查布置情况，最后确认场地布置无误。安排会场人员休息。 模拟效果图 任务三：会议签到 签到分为嘉宾签到、媒体签到、普通观众签到。 签到人员 签到方式 签到器具 嘉宾 背景墙/人数统计签到 背景墙、马克笔 媒体 媒体登记表/自由采访/专题采访登记表 登记表、签字笔 观众 观众登记表 登记表、签字表 任务四：发布会流程 待补充（包括会中的发言人讲话、与观众的互动环节、还有香槟庆祝等） 会议后期安排 在会议结束后，安排完记者提问之后开始会议的收尾工作。 时间 事项 注意事项 2016/7/17 参会人员退场 发稿部门、会议宣传部门负责整理会议中的视频、讲话、照片等内容资料。 2016/7/17 及时联系新闻媒体发稿，以及内部网站的宣传推广工作，由宣传组整理稿件选择时机发送。 再三确认会议的宣传推广工作 2016/7/18 由接待组负责向参会人员，参会媒体、嘉宾发送感谢信。 3m*4m 1 400 9 活动资料简介 A4纸 0.1 1000 100 总计 2110 （二）现场布置材料（预算） 序号 项目 内容 单价（元） 数量 费用（元） 1 发布会现场签到处 签到牌 3 5 15 签到纸 0.1 50 5 签到笔 2 10 20 马克笔 3 5 15 2 会场布置材料 海报 8 10 80 鲜花 100 3 300 胸花 5 10 50 双面透明嘉宾牌 5 10 50 3 场外布置 大型的宣传背景版 69 1 70 导示牌 12 10 120 气拱门 100 1 100 4 会务人员 餐费、车补 50 10 500 总计 1325 （三）媒体、场地租赁邀请费用 序号 项目 内容、规格 单价（元） 数量 费用（元） 1 场地租赁 容纳300人的会议厅 2 媒体邀请费用 预计邀请媒体的媒体 合计 （四）赞助费用 序号 项目 规格 单价(元） 数量 费用（元） 1 赞助商 首席冠名 2000 1 2000 2 赞助商 广告费赞助 300 5 1500 3 赞助商 饮用水、水果、零食类 2 300 600 合计 3100 1