变电站工程管理资料流程一览表.doc

变电站工程资料管理一览表 序号 文件编号 档案号 文件夹名称 资料名称 关 键 点 形 成 时间点 保管 期限 表格编号 基建管控 开 工 前 准 备 工 作 1 勘察施工现场 1、察看施工现场周围环境，土建施工是否符合电气施工进场条件； 2、落实项目部及后勤区域，确定临时用电最佳路径及临时电源箱地点，对于现场各施工区域作到心中有数； 3、变电站最近医院及派出所的所在地进行勘察，并画出路径图，记录下联系方式，便于编制应急处置方案； 4、确定设备材料进所最合理路径； 5、落实电气放施工进场日期； 6、项目部资源配置的前期准备。 开工前 2 不归档 图纸收发记录 从设计院或业主单位等处领取施工图纸，分发到各施工班组，并形成《图纸收发记录》 开工前 表SJSB4 3 由监理归档图纸会检纪要，预检不归档 图纸预检记录 收集各班组在图纸预审中，对图纸所存在问题进行汇总，并形成《图纸预检记录》便于在图纸设计交底会议中提出疑问，确定最终落实情况。 开工前 表SJSB1 4 不归档 公司资质文件 （电监会检查用） 过程中备查，无需归档 开工前，项目部必须备齐以下公司文件： 公司资质执照； 公司工程招标文件； 公司法定代表人授权委托书； 公司中标通知书； 公司承包合同； 公司与招标单位签定的安全协议； 公司受委托人、工程项目经理与公司签定的人事合同； 公司工程开户行证明文件（以查预付款及进度款流向用）。 开工前 一、项目管理部分 5 001 8408 由监理归档 施工项目部成立 施工单位施工项目部正式成立红头文件 开工前 永久 表SSZB1 6 施工项目部管理人员资格报审 1、人员有效复印件，并注明原件存放处。 表SXMB1 7 特殊工种/特殊作业人员报审 根据现场实际情况及变电分公司整体人员安排，对特殊人员进行汇总后报监理，附特殊工种作业人员资格证件复印件并注明原件存放处 表SZLB14 8 人员管理 不归档 人员体检及合同与保险证明文件 根据工程需要，将工程所有工作人员与公司签定的劳动合同及保险证明文件备齐，并建立台帐以便电监会检查用，另工作人员体检证明材料建立台帐备查。 开工前 9 工作人员安全考试试卷 将现场全部工作人员安全考试试卷建立台帐备查，以作为工程三级安全教育培训。 开工前 10 002 8403 工程项目管理实施规划/施工组织设计 、报审及交底 项目管理实施规划/施工组织设计报审 1、根据业主项目部下发的《建设管理纲要》、公司承包合同、安全协议、施工图纸、施工现场实际情况及项目部组织机构成立通知等文件，由项目经理进行编制《施工组织设计》，并经公司各职能部门领导审批，报监理单位且及时上传到基建管控系统备查。 2、文件由施工项目部组织编制，施工单位技术管理部门审核，施工单位总工批准。文件封面的落款为施工单位名称，并加盖施工单位章。文件的符合规定编制依据：必须是现行有效的施工合同(协议)、施工图纸、图册、施工验收范围、检验评定标准工程概况：不能简单抄写设计说明，应工程承包范围及施工特点不能盲目编制而是根据本专业施工所需用条件和工序搭接，以及阶段性工期要求，总工期要求来安排。编制计划时要做到工序搭接合理，作业班组相对稳定，提高生产效率，要安排好施工顺序及工序怎样搭接；安装工程施工实际上是一个组装过程，因此要搞好工程质量降低成本应从材料节约、节省人工方面下功夫，关键还是要在技术方案上人手。既要减少丢失浪费，又要阐明施工要求 表SXMB2 上传 管控 11 施工组织设计交底 三级交底且交底记录全员签字。交底应做到科学性、针对性和可操作性。 表SJSB6 上传 管控 12 003 8407 工程施工强制性条文实施计划报审及交底 施工强制性条文实施计划报审 1、根据施工图纸及合同，编制符合现场实际情况的《强制性条文执行措施计划》，经公司各职能部门审批后报监理； 2、文件由施工项目部组织编制，施工单位技术管理部门审核，批准。文件封面的落款为施工单位名称，并加盖施工单位章。文件的符合规定 表SXMB3 上传 管控 13 施工强制性条文实施计划交底 三级交底且交底记录全员签字。交底应做到科学性、针对性和可操作性。 表SJSB6 上传 管控 14 004 用于过程管理 无需归档 管理制度 根据现场实际情况，编制《项目部管理制度》，经项目部审批后，将管理制度清单填写《通用报审表》报监理 开工前 表SXMB13 管理制度交底 管理制度交底，记录全员签字。 工程开工前文件报审后 表SJSB6 15 005 工程施工进度计划、调整及变更报审 不归档 施工进度计划报审表 项目总工根据业主项目部下达