《公共关系》新闻发布会专题.ppt

新闻发布会专题 新闻发布会？ 定义 目的 特点 策划 举办 新闻发布会是指特定的社会组织把有关新闻单位的记者邀请到一起，宣布有关信息或介绍情况，让记者就此提问，由专人回答问题的一种特殊会议形式。 注：新闻发布会并不完全等同于记者招待会，并不是所有的记者招待会都会是新闻发布会，有些记者招待会只是社会组织出于一种与新闻界朋友联络感情的需要而举行的招待会，并不发布什么重要新闻。 （1）传播本组织的重要信息、谋求新闻界对某一件事件的客观报道 （2）与新闻界保持一种密切的关系 信息传递快速准确 新闻发布会是组织的一项重要信息传播和宣传活动。与新闻界提供新闻稿件相比，新闻发布会速度快，减少了信息传递损耗，提高了传播效率。同时，举行新闻发布会，记者们可以就自己感兴趣的问题和自己最佳的角度进行充分采访，更好的发布信息。 正式隆重 采用新闻发布会来传递信息，形式正规、隆重 ，给人们一种值得信赖的感觉，而且能增加信息传递的深度和广度。 发布的新闻材料要有较高的宣传价值 活动要严密、规范、富有新意 发布新闻的同时，配合其他活动 会前的筹划 确定新闻发布会的主题 选择会议地点和举办时间 选择会议主持人和发言人 准备发言稿和报道提纲 准备宣传辅助材料 择定邀请的范围 组织参观和宴请的准备 做好会议费用预算 做好接待工作 会议程序 签到(姓名、单位、职业、联系电话） 发资料 介绍会议内容（举办原因、所公布信息或事件的经过） 主持人讲话 回答记者提问 参观和其他安排（如实地采访、摄像、录像、茶会、酒会等） 会议效果检测 整理记录材料，总结会议的组织、布置、主持和回答等方面的工作，汲取经验和不足，将总结材料归档备案 收集到会记者在各种媒介上的报道，进行归类分析，检查是否到达预期目标，是否有由于失误造成的谬误。对检查出的问题，要分析原因，设法弥补失误。 对照会议签到簿，看与会记者是否都发了稿件，并对记者所发稿件的内容及倾向给予分析，以此作为以后举办新闻发布会邀请记者范围的参考依据。 收集与会记者以及其他与会代表对招反应，检查招待会接待、安排、提供方便等方面的工作是否有拖欠之处，以便改进今后工作 若出现不利于企业的报道，应作出良好的应对策略。若是不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相，向报道机构提出更正要求。若报道的虽然是是正确事实，但不利于本企业，这种情况完全是由企业内部信息错误造成的对此应该通过该报道机构表示虚心接受并致歉意，以挽回企业的声誉。 某酒店发布会现场 某工会发布会现场 某房产会发布会现场 国务院新闻发布会现场 重要人员拍照 记者现场拍照 * * *