员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法.doc

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法 为了规范公司电脑管理，，合理发放员工的笔记本电脑补贴，特制定本规定。 一、适用范围 本管理制度适用于总公司、子公司因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。 1、补贴适用情况说明： 公司未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑用作办公电脑，可享受笔记本电脑补贴公司为员工购买配置了办公电脑，后将其办公电脑调配给其他人员使用，员工改用个人的笔记本电脑办公； 因工作需要使用笔记本，以便于工作携带。 补贴不适用情况说明： 公司存有适用的闲置办公电脑，员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑，若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴； 员工享受笔记本电脑补贴期限内若改用公司提供的办公电脑，补贴自改用之日起停止发放。 财务部不允许使用笔记本，如有需要，需总经理批准。 其他部门由部门负责人审核，是否可以申请笔记本补贴。 1、补贴发放标准：元/月，； 2、 附件一：员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表 附件二：员工自带笔记本电脑公用协议 附件一： 员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表 申 请 人 姓 名 ? 入职时间 ? 所在部门 ? 劳动合同 签定情况 自 年 月 日 申请原因 ? 至 年 月 日 已购 设备 情况 已购品牌 已购型号 购买时间 ? 购买价格 配 置 CPU 硬盘 内存 网卡 光驱 无线 显示屏 其他 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 补贴标准 ? 起止日期 年 月 日至 年 月 日 部门经理意见： 年 月 日 总经办意见： 年 月 日 总经理意见： 年 月 日 附件二： 员工自带笔记本电脑公用协议 甲方：新华国际招标有限公司 乙方： 身份证号码： 职务或岗位： 为了合理利用资源，使员工个人笔记本电脑得到充分使用，甲乙双方就自备笔记本电脑公用达成以下协议： 1、本协议适用于总公司及子公司所有员工，因工作需要，优先适用于公司各部门经常需要出差的员工和各部门经理。 2、所有员工申请自备笔记本电脑办公，均需要填写《员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表》经部门主管领导及总经理审批后，交至总经办进行备案。 3、乙方自带个人笔记本电脑到公司办公，该笔记本电脑需经过总经办及综合部网络管理员检验，确定其能满足正常办公使用方可。 4、甲方分三年期给予乙方使用补贴，补贴额度为每月 150 元。 5、如乙方在享受补贴期内离职，甲方停止对乙方每月的补贴。一个月不满15天，按0.5月计算，15天以上不足一个月，按1个月计算。如入职时间不足一年，乙方需将已申请补贴的30%退还公司。乙方离职时需将笔记本电脑中涉及公司业务的资料交接完毕，笔记本电脑所有权归属于乙方所有。 6、乙方使用的笔记本电脑作为日常办公设备应保证电脑的正常运行，笔记本电脑在使用期间如出现故障，电脑需要维修及保养等产生的费用均由乙方承担。甲方可为其提供电脑软件升级维护、厂家维修联系方面的服务。 7、本协议一式两份，双方各执一份，并严格遵守此协议。 8、本协议自签署之日起开始生效。 甲方（盖章）： 乙方（签字）： 日 期： 日 期：