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——哈尔滨和平金属材料有限公司 财务部 《印鉴管理及使用差旅费》培训 目录 印鉴管理、使用制度 “差旅费”管理办法 印鉴管理、使用制度 印鉴管理、使用制度 公司各类印章保管 各个印章由公司主要负责人指定专人统一保管。印章保管人员名单须报公司办公室备案。 印章保管须有记录，印鉴保管人员填写《印鉴保管、变更登记表》。注明公章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。代管期间，临时代管人需要填写《印鉴保管、变更登记表》，部门主管签字。 印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。印章保管有异常现象事遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 印鉴管理、使用制度 印章使用范围 （1）凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章； （2）凡属部门业务范围内的加盖部门章； （3）凡属合同类的用合同专用章； （4）凡属财务会计业务的用财务专用章； 印鉴管理、使用制度 使用程序及要求 （1）公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印必须填写完整，经部门负责人和法律部负责人审核、公司总经理批准，填写《印鉴使用登记》后方可用印。同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。 （2）印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。 （3）严禁在空白或填写不完整的合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司主要领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司主管签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件分别报印章管理部门、档案管理部门备案。 （4）严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴外出使用审批表》，征得其部门主管同意，并经公司总经理批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，办理印鉴外出手续，由借用人填写《印鉴外出使用审批单》，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 （5）盖印要严格按照公文格式规定，盖印要工整，字迹要清晰，印章的下部边缘必须压盖成文日期，并尽量使年月日露出。 （6）印章保管员应将《印章使用登记表》、《印章保管、变更登记表》、《印章外出使用签批单》保存好，每年年底交办公室汇总存档。 印鉴管理、使用制度 印章移交 印章移交须办理手续，签署移交证明，注明原保管人员、现保管人员、监交人、移交时间、图样等信息。 印鉴管理、使用制度 印章停用 1、公司名称变动； 2、印章使用损坏； 3、印章遗失或被窃，声明作废； 4、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送公司办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 印鉴管理、使用制度 印章刻制与更新 印章刻制与更新必须按照严格的审批程序进行，经公司主要负责人审核、审批后，予以刻制或更换。 印鉴管理、使用制度 违纪处理 违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。 “差旅费”管理办法 总 则 1、 为了保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，完善公务活动接待制度，特制定本办法。 2、 差旅费开支范围包括城市间住宿费、交通费、伙食补助费和公杂费。 3、 公司规定除董事长、总经理实行实报实销外，其余员工均实行全额包干制度。 4、 各部门要建立健全出差审批管理制度，严格控制出差人数和天数，严肃财经纪律和公司的各项管理制度。 “差旅费”管理办法 包干补助标准 根据各地的经济发展水平和物价水平，公司规定分别确定了各级别人员的差旅费开支标准上限。 （一） 经济特区、直辖市、省会城市补助标准：出差人员按照公司职务设定补助标准，高层管理人员每人每天600元、中层副职以上人员每人每天500元、普通人员每人每天400元的标准凭往返交通工具单据报销。 （二） 外省市（省会城市除外）补助标准：出差人员按照公司职务设定补助标准，高层管理人员每人每天400元、中层副职以上人员每人每天300元、普通人员每人每天200元的标准凭往返交通工具单据报销。 （三） 省内各地区补助标准：出差人员按照公司职务设定补助标准，高层管理人员每人每天300元、中层副职以上人员每人每天200元、普通人员每人每天150元的标准凭往返交通工具单据报销。 （四） 出差人员如果是公司派车前往目的地的，一律凭过桥费等凭据报销差旅费。 （五） 出差人员无往返机票，船票，火车票等，一律不予报销差旅费。 “差旅费”管理办法 包干补