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二)选择题(每个选择题有4个备选答案,其中至少有1个是正确的。)
1.指令性的公文是指 A 。
A.命令和决定 B.函 C.公告 D.通告
2.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用 A 。
A.公告 B.通告 C.通报 D.决定
3.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时用 A 。
A.报告 B.决定 C.总结 D.请示
4.不相隶属机关之间请求批准,用 C 。
A.请示 B.报告 C. 函 D.批复
5.受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理 A 。
A.写明主送机关和抄送机关 B.主送一个上级机关
C.报送两个上级机关 D.主送并抄送两个上级机关
6.联合行文的机关应该是 B 。
A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关
C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关
7.公文标题中除法规、 A 名称加书名号外,一般不用标点符号。
A.规章 B.指令 C.公告 D.决定
8.公文的紧急程度分为 AB 。
A.特急 B.急件 C.火急 D.加急
9.发文字号应当包括机关代字和 AB 。
A.年份 B.序号 C.简称 D.全称
10.公文在以下情况 ABD 可以联合行文。
A.同级政 府 B.同级政 府各部门 C.各级政 府D.政 府与同级党委
(三)分析下列事例有无错误,并说明原因。
1.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知,抄报于该县政 府办公室。
〖分析〗正确。根据《国家行政机关处理办法》有关规定,向下级机关的重要行文,应抄报上级机关,目的是为了让上级了解情况,避免出现工作中的被动情况。
2.×市×区区属图书馆为办好图书事业,满足该区群众读书的要求,特向区政 府请示增加经费,并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。
〖分析〗错误。抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关,不应将该请示抄送给他们。
3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚,该厂认为处罚不符合国家税法,特向市税务局申诉,并同时向×省税务厅申诉,并抄报于×市政 府、×区政 府。
〖分析〗错误。主送单位应当是一个,同时主送,搞乱了行文关系。抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。“×市政 府、×区人民政 府”,与税务申诉事项无关,不应将该申诉抄送给他们。
4.某县农林局写例行报告,一向县政 府汇报1995年全年工作,二在报告中请示了1996年增建农机站的事项,三建议对困难地区减免乡政 府提留费用。
〖分析〗错误。报告中不能夹带请示,且公文应“一文一事”。
5.×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪,准备调整该厂领导班子,特向市政 府请示。并将该请示抄送于该厂办公室。
〖分析〗错误。请示不能抄送下级机关。
6.×市纪检委员会将1997年纪检情况通报于市各直属机关和各局。
〖分析〗正确。该通报属于情况通报,为知照类文件,可以有多个主送机关。
7.×市×区职工大学是受区政 府和市**教育局双重领导的单位。该职工大学就1994年需增加教育经费一事,特向两个上级机关请示。
〖分析〗错误。请示只能够有一个主送机关;若是双重领导机关,则需要向处理该事务的机关请示,另一机关应为抄报机关。
8.××市委与市委宣传部就学习贯彻第十四次代表大会精神,建设有特色的社会主义联合向下发出通知。
〖分析〗错误。为了维护文件的权威性和法定效用,联合行文的单位应当是同级单位。
(一)给下面标题填写文种
1.××部关于几起重大火灾的 通报 。
2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的 通知 。
3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的 报告 。
4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的请示。
5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的 函 。
6.××研究所关于要求改变拨款待遇的
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