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应收款项审计 一 应收账款审计的特点 查证核实难度大 审查应收款项要重点关注其真实 性 审计风险较大 二 审计目标 1.确定应收账款是否存在,是否归属被审计单位所有。 2.确定应收账款账面余额的正确性。 3.确定应收账款增减变动的合法性。 4.确定坏账准备的计提是否恰当。 5.确定应收账款在报表中的披露是否恰当。 三 内部控制要点 1.职能分工控制 2.实行销货合同控制。 3.信用调查,赊销审批控制。 4.按销货订单发货控制。 5.会计与稽核控制。 6.分析检查控制。进行账龄分析。 7.坏账审批注销控制。严格审批制度,把好坏账注销关。 8.销货退回与折让审批控制。 四 应收账款实质性测试 1.取得或编制应收账款明细表 若取得,审计师要将此明细表与应收账款总账与明细账核对,审查是否相符。 例 某审计师在对某公司应收账款审计时,从该公司取得明细表。仅走马观花浏览了一遍,进行认真核对,结果总账比明细账大出2578万元,从而确认了该公司根据应收账款总账的余额填制的会计报表。 2.分析性复核 期末应收账款账款1200万元,期初为610万元,增幅高达近100%;应收账款周转率本期为3次,上次为5次,本期期末应收账款占销售收入的比例高达35%。从以上分析可见,本期应收账款增幅过快,变化异常需重点审查。 2.取得或编制应收账款账龄分析表 ⑴应收账款账龄的含义 ⑵编制的方法 ⑶目的 3.函证应收账款 ⑴概念: 审计人员以被审计单位的名义向被审单位的债务人发出询证函,要求核实被审单位应收账款的记录是否正确的一种方法。 ⑵函证的目的: ⑶函证的范围和对象 ⑷函证的方式 ⑸函证易忽视的问题: 函证程序的有效执行,是获取有效审计证据的必要条件,也是降低审计风险的的关键。从表面上看,函证是询证函的发出和收回,但实质上函证是为了取得外部证据来支持审计结论。因此,审计师应对询证函的选择、询证函的编制、询证函的发出和收回实施控制。 例 审计师小王负责应收账款的函证工作。小王选取了若干个样本,由于时间紧,发函量大,小王决定请公司财务处人员帮忙发函,把询证函交给财务处,请他们盖章、装入信封、写好地址、贴上邮票发出。 ①函证样本量抽取过低 如美国的巨人公司从1100家广告商中抽取了24个样本,并仅仅向4个广告商发函询证。如此低的抽样比例,即使4家广告商回函确认了预付广告费的真实性,审计师也不能由此推断1100家预付广告费的真实性。 ②函证程序由客户控制 函证的对象由客户提供名单确定 ③对函证实施过程中存在的疑虑,没有追加审计程序 ④ 对回函结果不进行分析、评价。 ⑤ 函证程序走过场,往往在审计报告发出才收到回函。 ⑹ 审计师实施函证程序时应当注意: ①抽取的样本应当足以代表总体,包括: 金额较大的项目 交易频繁但期末余额较小的账户 账龄较长的账户 重大关联方交易 重大或异常交易 ② 审计师应亲自控制询证函的发出和收回,必要时可直赴对方单位予以确认。 ③审计师发询证函的最佳时间,是资产负债表日前后。若在下一年发函,为不影响审计工作进度,审计师也可在发询证函的同时,利用电话、电子邮件、传真等方式先取得询证函的结果,但在编制审计报告之前,一定要获取询证函的原件,以支持审计结论和审计意见。 ④ 审计师不应过度依赖函证结果。 如果函证的结果不可信赖,审计师应实施替代程序,以消除疑虑,降低风险。 函证回函并非铁证。很多经验显示,审计师虽然收到回函确认相符,但客户可能把审计师的函证工作视为例行公事,随便盖个橡皮章应付,但事后客户却又其原先确认的债务不认账。 某上市公司的账上列有应收董事长私人投资公司的账款,函证结果经确认无误,事后获悉董事长的投资公司为一空壳公司,连应付账款都未列账,这笔款项已打入董事长的私人账户。 4.检查未函证的应收账款 5.审查应收账款增减变动的真实性、合法性。 ⑴虚假交易; ⑵虚假出资,以及非法抽资; ⑶挪用公款; ⑷非法资金拆借; ⑸越权非法核销应收资金; ⑹期末借入一笔巨款; ⑺ 对方以劣质资产抵债。 例 审计师于浩对某公司2002年度的会计报表进行审计。在综合和评价收到的应收账款函证回函时,发现其中三份应收账款回函做如下表述: 1.(A公司)“所欠余额3000万元已于2003年1月2日付讫。” 2.(F公司)“查贵公司12月28日开出的发票,金额为585万元(含增值税)系目的地交货,本公司2003年1月23日收到货物,故2002年12月31日欠贵公司账款之事并不存在。” 3.(J公司)“我公司2002年12月15日开出的红字退货发票,金额为2130万
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