visio2003使用指南.ppt

VISIO简介 Visio是Microsoft Office系列专业的绘图软件，属于单独产品，所以即使安装了Office系列软件，仍需单独安装。 由于Visio在绘制流程图方面的简单易学、容易修订，是大多流程描述工作的首选软件。股份公司体系建设初期主要依靠Visio软件完成流程图绘制。 1.在集团内网主页/的VISIO2003下载位置下载压缩包，解压。 2.打开安装文件夹，找到安装程序SETUP.EXE，和密钥SN.TXT 3.打开密钥SN.TXT文件，获得正版密钥 4.双击运行SETUP.EXE程序，提示输入密钥 5.将密钥SN.TXT文件中的字母输入到密钥栏内，单击下一步 6.在用户名、缩写、单位内可输入自定义内容，也可空白，继续单击下一步 7.勾选我接受《许可协议》中的条款选项，继续单击下一步 8.选择典型安装，继续单击下一步 9.在安装确认框，单击安装，开始进行软件安装，这个过程可能需要几分钟时间 10. 安装完成后，单击完成，结束软件安装过程 流程图： 整体自上而下表示流程发展的时间或逻辑等顺序。 横向代表单位或职能部门。单位顺序从左至右按级别排序（如：集团公司领导、法务部部门经理、法务部助理） 标签： 单位：集团总部、XX公司 编制人：流程的绘制人员 业务主管部门：该流程的主要管理部门 流程名称：描述流程的名称 * * 2009年5月26日 一、VISIO的安装 二、 VISIO的基本操作 三、流程图的要求 VISIO 使用指南 一、VISIO的安装 一、VISIO的安装 一、VISIO的安装 一、VISIO的安装 一、VISIO的安装 一、VISIO的安装 一、VISIO的安装 一、VISIO的安装 一、VISIO的安装 二、VISIO的基本操作 三、流程图的要求 VISIO 使用指南 VISIO的基本操作界面及功能 A B C D E F G A 表示菜单和工具栏，使用方法同word和excel。 B 在打开页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。 C 可以利用格线来把图形排列整齐。 D 当鼠标指向工具栏上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功能。 E 页面左侧表示模具中预设的图形。 F 在页面标签列中，您可以快速地新增、删除、更名或排序页面，按下鼠标右键即可选择。 G 如果档案包含很多页，您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。 二、VISIO的基本操作 用来连接两个工作步骤 　 6 表示页索引，内容填列呈上页、接下页 5 此图列在存在判断、决策时使用，内容为填列判断的具体事项 　 4 该图列表示以文本形式存在的文件、制度、表单等，内容为文件、表单的全称 3 流程操作所要依据的集团文件，或引用其他已明确的流程 2 活动：简要填列具体施工的工作步骤，如：填写费用报销单 1 图例说明 图例 序号 内控项目常用图形说明 二、VISIO的基本操作 在区分流程阶段时使用 　 13 在增加职能部门时使用 　 12 在需要对某项步骤进行详细说明时使用 　 11 表示业务流程步骤中针对风险的控制点，标识在事实控制的步骤的右下角，编号与风险编号对应，如1.1 　 10 表示业务流程步骤中存在的风险，标识在存在风险的步骤的左下角，同时用数字进行编号，如1 　 9 表示流程结束 　 8 表示流程开始 　 7 图例说明 图例 序号 内控项目常用图形说明 二、VISIO的基本操作 1.建立一个新的跨职能流程图： 新建一个VISIO流程图，此时会出现“跨职能流程图”对话框，我们需要选择以垂直方式出现，再输入所需职能带数目（最高五层），勾选包括标题栏选项 流程图创建 二、VISIO的基本操作 1.建立一个新的跨职能流程图：选定后，多职能流程图创建成功 流程图创建 二、VISIO的基本操作 1.建立一个新的跨职能流程图：从模板中复制标签，在流程名称上和标签内输入具体内容 流程图创建 二、VISIO的基本操作 2.修改与变更原有的多职能流程图：如果现在要新增一个职能带，首先我们从图形模具中选择职能带区?，然后把它拖拽到流程图中，流程图中会增加一个新的职能带 流程图创建 二、VISIO的基本操作 图形 1.图形的创建 在模具中选择要添加的图形，用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可 二、VISIO的基本操作 2.图形的移动 用鼠标左击拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。 3.同时移动多个图形 选中第一个图形后，按住?Shift?键，再选择其他的图形。 把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。 把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置。 4.图形的删除 选