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室外条幅悬挂注意事项 1、条幅规格：一般为8米或10米。 2、悬挂地点：一品堂门口，三教门口和其他人员密集地 3、内容规范格式： 预祝“XX杯”比赛（活动）取得圆满成功 XX商家（学生会、社团）祝 地址：XXX 二、台下布置 1.装饰盆栽：假花盆栽 2.地面和桌面：地毯、桌布等 3.嘉宾席布置：座位牌、出此之外还需准备好茶叶、水杯、水果、点心等。 4.调音台安置：无线话筒的借用。音响系统安装调试完毕后请不要再随意更改调音板设置。彩排时候话筒可以用旧电池，但晚会正式开始前可换上新电池。（可多备用） 会场需在晚会前3个小时完全布置完毕。 晚会人员安排 1.礼仪服务：要提前选好礼仪人员进行培训，要是颁奖典礼活动需与礼仪队提前交代清楚，彩排时演练一遍。 2.催台人员：负责节目签到、催台、主持人服务、传递话筒等，此位置人员非常重要，最好派有相关经验人员担当。 3.道具组：彩排时必须了解所有道具的位置，正式晚会摆放道具时要做到快、准、稳，同时也应有人负责灯光。 4.摄影人员：负责晚会照相和摄像 5.统分：需自备计算器。（比赛性质的晚会） 6.突发事件机动人员：需对各个环节非常熟悉，负责联络各个负责人，出现以外状况时（如话筒无声等）能迅速反应。 节目应急方案 1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 晚会结束后工作 1.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 2.如不能马上归还的物品，先运回负责人指定地点或相关责任人宿舍，并在规定的时间内由原定负责人送达。 3.及时撰写简报报送给宣信部，并写好本次活动的工作总结归档。 学生会干部常用办公文档 策划书的写法 一、策划书名称 　　 　　写清策划书名称，简单明了，如“××活动策划书”，“××”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。 　二、活动背景、目的与意义 活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。 三、活动时间与地点 该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。 四、活动开展形式 协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。 六、活动开展 　作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段： ㈠活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）； ㈡活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。 ㈢活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结等）。注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。 七、活动经费预算 经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。 八、活动安全 对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。 　　　 附：注意事项 1。、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。 工作计划的写法 怎样写好工作计划 　　首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。 　　如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。 　　工作计划的四大要素： 　　(1)工作内容 （做什么：WHAT） 　　(2)工作方法 （怎么