如何解决经费问题.doc

如何解决经费问题： 1) 外联部的工作应该是长期性，持续性的.在新的学期里,我们应该在平时就密切注意一些与同学们生活 ，学习相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学和赞助商进行双向沟通,使之达到双赢的局面,从而间接提升赞助商的地位,使我们的工作变被动为主动. 2) 打破区域限制.实施走出去战略,把我们的活动范围开展到市区,联系一些书籍 体育用品 MP3 电脑 品牌服装等商家,通过租场地 挂条幅等形式收取费用. 3) 结合学院自身优势,为有意合作的商家做策划方案,以自己独到的创意,吸引赞助的光顾.如：可帮助学校周围新开业商家做市场营销策划等。 4）长效应急机制：在平常无活动期间，我们也可以出去拉赞助，费用可以低一些，赞助费用交由专门的财务人员管理，这样既填补了我们与商家之间的断层，又可以弥补我们在活动期间拉赞助不足的缺陷。 熟悉自己的学校，自己的协会。 收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。 锁定公司后，先对该公司有点初步了解，寻求话题和合作点。 出发前准备多一些资料，可以是学校同类型活动好的一面和协会一些历史经典资料。 选择好你的拍挡，拉赞助最好2－3个人一组，男女搭配。分好工，谁做记录，谁解说，谁回答问题。 选择好去的路线和明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。 外出拉赞助，你的一行一动代表着协会的形象，所以注意言行，装束。 拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，而是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层，了解他们的运作和思维，然后把它变成你的经验和财富。 每个社团在开展活动的时候都会不可避免的面临资金不足的问题，也是很多社团面临的最大的问题。而解决这个问题，不能只靠学校团委，因为团委要照顾的社团太多，一般不可能仅对某一个活动有太大力度的支持，也不能指望会员上交的会费，这毕竟数量有限。关键的要靠各社团自身找思路，而其中最快捷也最经常的就是寻找赞助商拉赞助。相信每个社团都会有这方面的经历，可以共同交流一下。拉赞助可分为四个阶段：策划、交涉、落实、反馈。 一、策划阶段。 首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。如何说服？这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。建议这样思考： （一）对方需要什么？虽然求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。 （二）我方优势何在，如何发挥？这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。 （三）两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有作用的合作方案，即策划书。当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。 在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如学校活动具有宣传方面的优势；各院系也各有特点，比如计算机系去找电脑商；体育活动去找体育器材专营，艺术系、外语系，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。 做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。所以，建议，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。 这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥……一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。 校园策划书一般有几个组成部分：活动简介，活动安排，宣传方式，宣传效益，经费预算等等。至于如何写策划书，这恰似写作文，能阐明想法行之成文即可，而没有一个固定的万能的模式。建议写策划书时这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。 对于经费预算，大家要特别重视。我的意见是，尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。 二