PowerPoint上机讲义.doc

PowerPoint讲义 一.PowerPoint基础 1.1 概念 2启动和关闭 　 单击“开始”，选择程序中的PowerPoint即可启动 关闭的方法： 1）单击“文件”菜单，选择“退出”命令； 2）单击工作窗口右上角的“关闭”按钮； 3）按下“ALT+F4”键 1.3工作窗口 1）窗口； 2）设置菜单：单击视图菜单，选择工具栏下的自定义对话框，可对其进行修改。 3）设置工具栏：a，显示/隐藏工具栏，单击视图菜单，选择工具栏。有“勾”的表示显示，反 之则反。b，移动工具栏。C，显示/隐藏屏幕“提示信息”。 1.4）视图 1)大纲视图：以纲要形式显示幻灯片。用户可方便的编辑、修改幻灯片的标题文本，组织演示文稿。只显示幻灯片的标题，或改变标题和文本的缩进级别。 2）幻灯片视图。可观察到整张幻灯片的所有对象，用户可在此视图中对幻灯片进行各种细节的制作。 3）幻灯片浏览视图。可同时观察到多张幻灯片，可容易的添加、删除幻灯片及改变按其顺序。 二.演示文稿的基本操作 2.1 新建 2.1.1利用“内容提示向导”创建　　　 2.1.2利用“设计模板”创建　　 2.1.3利用 “空白幻灯片”创建 2.2 打开演示文稿 2.2.1 打开硬盘或网络上的文稿。 2.2.2以只读方式打开。方法：单击工具栏上的“打开”按钮旁的标记。 2.2.3以副本方式打开。方法：单击工具栏上的“打开”按钮旁的标记 2.3保存演示文稿 2.3.1保存新的演示文稿　当用户创建了一个演示文稿后,应立即将创建好的文稿存盘. 2.3.2保存已有的文稿1)不改名保存，只点保存按钮; 2)改名保存，用另存为进行保存　2.3.3保存为Web页 三 在不同的视图下编辑文稿 3.1大纲视图 大纲视图最合适进行文本的操作,如插入,删改和重新组织幻灯片,及调整正文的级别. 3.1.1 在大纲视图下选定幻灯片 3.1.2在大纲视图下插入新幻灯片,方法：1)选中要插入位置的幻灯片; 2)单击“插入”菜单中的“新幻灯片”,然后插入新幻灯片 3.1.3在大纲视图中输入新文本　　1）创建或打开演示文稿； 2）将光标放在新幻灯片的图标之后；3）键入幻灯片的标题，然后Enter键，就会出现一个新的幻灯片；4）单击大纲工具栏的降级按钮；5）键入文本。 3.1.4在大纲视图中编辑文本：1）修改内容；2）升/降级；3）上/下移。 3.1.5在大纲视图中删除幻灯片 1)选定演示文稿； 2）选定要删除的幻灯片；3）选择下列某一操作：a,单击“编辑”菜单， “删除幻灯片”命令。B，单击工具栏上的“剪切”命令，单击Del。 3.1.6在大纲视图中复制幻灯片 2幻灯片浏览视图 3.2.1选定幻灯片　　3.2.2改变幻灯片的显示比例　　 单击“视图”菜单中的“显示比例”命令,进行选择. 3.2.3添加幻灯片　3.2.4 复制,删除,移动,插入幻灯片　1) 选定要复制的幻灯片,单击“编辑”菜单上的“复制”按钮,然后将光标置于目标位置,再单击“粘贴”按钮.　2)删除; 3)移动, 4)插入. 四.演示文稿中的文本操作 1添加文本 4.1.1在占位符中添加文本。方法：新建—新建幻灯片。选择包含文本占位符的自动板式　4.1.2使用文本框工具添加文本　4.1.3在自选图形中添加文本 在“绘图”工具栏上的矩形按钮,画出矩形,绘出图形后,图形以系统默认的颜色填充,并处于选中状态,即可键入文本.　4.1.4插入符号或特殊字符 。方法：插入—特殊符号 4.2 设置文本 4.2.1设置文本的字体字型和字号　4.2.3设置文本对齐方式 ：指文本在页面中水平和垂直的排列方式. 1)选定文本; 2) 单击“格式”栏上的“对齐方式”　 4.2.4 设置文本对齐方式　1)选定文本; 2) 单击“格式”栏上的“字体对齐方式”　 4.2.5调整行距　1)选定文本; 2) 单击“格式”栏上的“行距” 4.2.6 更改大小写　1)选定文本; 2) 单击“格式”栏上的“更改大小写” 4.2.6设置分行方式单击“格式”栏上的“分行”。 4.3查找和替换 4.3.1查找文本单击“编辑”菜单中的“查找”命令或“Ctrl+F”键.　4.3.2替换文本单击“编辑”菜单中的“替换”命令. 4.3.3替换演示文稿内所有的字体单击“编辑”菜单中的“替换字体”命令. 4.4页眉和页脚文本 4.4.1添加或更改幻灯片编号,日期,时间或页脚文本 4.4.2更改页眉或页脚的位置或外观　1)在“视图”菜单中单击“母版”命令,然后从子菜单中单击要更改的母版.　2)选择页眉或页脚,将其拖动或更改.　4.4.3更改幻灯片起始编号　有时用户不希望幻灯片从1开始编号，如当某一文稿是一个很大的文稿的第二部分时，便不适合从1开始编号。则可设置幻灯片的开始编号。1）