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结构化面试考官评价技巧
才尚库 研究员
结构化面试的特点是考生回答问题具有开放性,考官评价考生具有主观性。虽然面试试题有评分参考,但都比较原则,考官更多是依据评分的规则和工作经验做出判断评价,在某种层面上讲“考官的水平决定考生的命运”。
一、考官作用与要求
(一)考官的作用
结构化面试是通过考官与考生的交流来完成的,面试的一切精心设计都是通过考官来组织实施的,考官在面试中占主导地,没有高水平的考官也就选不出高素质的考生。考官的作用主要体现在三个方面:
1、当伯乐 --- 要有洞察力,能慧眼识人
2、当法官 --- 要依法办事,能公平公正
3、当演员 --- 要随机应变,能控制现场
(二)考官基本要求
目前,我国面试还没有专职考官队伍,考官都是从机关和院校中选调,因此选什么人做考官就显得格外重要。对考官的基本要求是:
1、公道正派,原则性强 --- 秉公办事,一视同仁
2、知识面宽,阅历丰富 --- 有一定政策理论水平
3、了解面试,掌握技巧 --- 会提问、观察、评价
4、平易近人, 善于沟通 --- 能调动考生的积极性
5、身体健康, 精力充沛 --- 适应连续作战的要求
二、考官职责
(一)考官的分工
一个面试考官组由7--11人组成,其中一人为主考官。
一般考官的主要任务是听考生回答、看考生表现、评价考生能力。主考官既要承担一般考官的任务,还要承担面试现场组织管理。
1、主考官是主考机关的代言人。面试方案是主考机关设计的,面试操作是主考官具体实施的,主考官代表主考机关落实面试方案。
2、主考官是一个考官组的负责人。面试是以考官组为单位,主持一个面试考场的工作。
3、主考官是本面试考场的总指挥。面试前主考官要检查考场准备情况;面试中要控制面试进程;面试后组织考官评分,一切都在主考官指挥下进行。
(二)主考官职责
“不打无准备之仗” 同样适用于考官, 考官在面试前的各项准备工作就像演出前的彩排,没有精心准备,很难保证演出成功。
主考官的主要职责是:
1、组织熟悉题本。熟悉题本是做好面试工作的前提,什么问题,测什么能力,有什么要求,一定要搞清楚。要改变熟悉研讨题本时间过短,仓促上阵的问题, 没有充分准备必然会出现妣漏,影响面试效果。
熟悉题本包括:题本说明、面试试题、有关提示、出题思路、评分参考、评分表使用等,发现有问题及时与主考机关沟通。
2、统一评分标准。面试试题绝大多数是开放性问题,仁者见仁,智者见智,同一个问题不同考生有不同答法。因此要预测考生可能有几种答法,研究评分尺度如何把握,使考官做到心中有数。
3、进行考官分工。在大型统一招考面试中,一般情况下由主考官提问和追问,其他考官主要是倾听、观察、评价,也可以追问。如果是专业面试,由于涉及到专业或题型设计的需要,事先考官要进行分工,如谁提问、谁追问、谁控制时间等。
4、检查考场准备情况。虽然事先主考机关都会详细检查考场准备情况,但作为主考官在开考前也应再次检查和确认是否准备齐全,检查的内容有:考官用品、考生用品和考场用品等。
5、处理临场突发问题。一般正常下不会有突发情况,但也要做到有备无患,如考生当场提出质疑、考生情绪失控、考官评分差距过大,考官出现生病、违纪等情况。
6、组织评分与公布成绩。每个考生面试结束后,每名考官进行独立评分,不允许考官之间相互商量,否则要及时纠正。同时对评分统计合成要给予指导,最后在成绩单上签字确认,无误后再向考生公布分数。
三、主考官提问技巧
(一)运用好导入语,营造和谐氛围。
在面试的起始阶段,主考官运用好指导语(开场白)十分重要,指导语一般包括问候祝贺、交待面试时间、答题要求等内容。要求主考官亲切自然,拉近考官与考生间的距离,这样做一方面可以缓解考生的紧张焦虑情绪,另一方面便于引出面试的主题。
(二)运用交流的语言提问,切忌生硬念题。
提问时语言要像平常与人交谈一样,在不改变题意的前提下尽量口语化;考官提问应使用普通话,谨慎使用专业术语、生僻字和方言;语速不能过快或过慢,声调要适中,以增强考官和考生双方交谈的兴趣。不能像念稿子一样照本宣科。更不要“打官腔”, 考官无需通过提问的口气来显示自己的“地位”。 提问的语调、语速不当会增加考生压力。
(三)如果题目比较长,要分段进行提问。
有的试题连续有几个问号,如果提问时把整个题目都说出来,考生可能因紧张记不全。另外,有些题必须分段问,这是题目设计的需要。如测验应变能力中的快速反应能力,待考生充分表现后,立即提出新的问题,观察其应变能力。对于这类题目,如果考官将整个题目同时抛出来,就会失去该题目测试的意义。解决这个问题有两种办法,一是分段问,考生答完前一个问题再问下一个问题,这称为长话短问;二是如果问题背景资料较多,或者是漫画题,可采用题签形式发给考生,让考生看题
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