第五章报告请示批复_企业秘书写作.ppt

报 告 *行政公文写作 行政公文写作 第五章 第五章 报告 请示 批复 报告的概念 报告的种类 报告的写法 报告范例分析 报告的写作要求 报告病例评析 报告的概念 报告是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。它是机关单位经常使用的上行文。 报 告 返回 报告的种类 1、工作报告 下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，如汇报工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算；汇报上级交办事项的结果；汇报对某一指示传达贯彻的情况等。 2、情况报告 指向上级机关反映情况、答复上级查询的事项或报送一些材料、物品的报告。 报 告 返回 报告的写法 标 题 正 文 落 款 报告的组成: 报 告 返回 １.标题 报告的标题可根据需要省略发文机关。事由和文种是不能省略的。另外，报告的标题容易出毛病的是事由。有的报告标题乱而长，内容不集中，中心不突出。 报告的写法 报 告 返回 报告的写法 第三，结束语。常用的有：“特此报告”、“专此报告”、“请审阅”、 “请核查备案”等 工作报告和情况报告正文的写法一般写三方面的内容： 第一、陈述情况。工作报告写做了什么工作，采取了哪些措施， 取得了怎样的成效，或有何经验教训等；情况报告则写发 生了什么事，情况如何，已经采取了什么措施，结果如何 等。 第二、今后的意见和打算。报告必须以反映情况为主，但对情况 要有分析，要说明看法和意见。 ２.正文 报 告 返回 报告范例分析 报 告 返回 这是一份工作报告。××省经贸委就如何开展《关于中华人民共和国行政诉讼法》执法检查工作的报告； 本文开头部分概述接到上级电文后工作情况，用“现将情况报告如下”引起主体部分；主体部分分两大方面详细具体地向上级汇报工作的进展、做法、采取的措施和取得的成效；结尾一段略写目前正在进行的工作以及努力方向。结束语用“专此报告，请审阅”，准确规范。 ［分析］ 报告范例分析 报 告 返回 报告的写作要求 报告的写作要注意“三要”、“一不要”： １.情况要属实 ２.中心要明确 ３.条理要清晰 ４.报告不要夹带请示事项 三要 一不要 报 告 返回 报告病例评析 报 告 返回 该“报告”主要毛病把“报告”和“请示”两种文体揉在一起，从开头至“造一片，活一片”，是该乡植树造林情况的工作汇报，属于报告；从“目前”至结尾的内容，行文又是请示。“报告”中不能有“请示”，要写，只能另外行文，将调拨杉苗之事写成“请示”。 其次，结尾用语不当，报告一般用“专此报告”、“特此报告”等，“请示”一般用“当否，请批示”、“请批复”等，而绝不能用“以上报告，……请批示” ［评析］ 报告病例评析 报 告 返回 请 示 请示的概念 请示与报告的区别 必须用请示行文的几种情况 请示的一般写法 请示范例分析 请示的写作要求 请示病例评析 返回 请示的概念 请示是下级机关单位向上级机关单位或业务主管机关对某项工作或某个问题给予指示、答复时使用的公文。 请 示 返回 请示与报告的区别 行文性质不同 行文目的不同 行文时间不同 行文内容多少不同 请示 报告 请示是向上级机关请示指示和批准的公文，具有请求的性质 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文，具有陈述性质 请示的目的是请求上级批准，解决具体问题，要求作出明确答复的 报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况，不要求批复 请示必须在事前行文，等上级机关作了答复之后才能付诸实施 报告则可在事后行文，也可在工作进行过程中行文，一般不在事前行文 请示要求一文一事 报告可以一文一事，也可以一文数事 请 示 返回 必须用请示行文的几种情况 下级机关请示上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示，属于请求批准性的请示。这类请示多用于机构设置，审定编制，人事任免，重要决定，重大决策，大型项目安排等事项，这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上级机关批准。 2、下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项，必须用请示请求上级机关给予帮助、支持。 3、下级机关往往在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题，或者碰到新问题新情况，想要弄清楚和解决这些问题，可用请示行文，并提出解决的意见，请求上级给予明确的解释和指示。 请 示 返回 请示的一般写法 １.标题的写法 请示标题一般要写明发文机关、事由和文种，发文机关有时可以省略，如《关于征地扩大学院面积的请示》。写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”