PPT及Excel制作技能.pptx

Office software skills ;CONTENTS 目录;第一章、PPT制作的流程与排版; 好的PPT= 专业+简洁+清晰;在纸上列出题纲;设计模板及配色; PPT制作流程 PPT排版原则 排版常用技能 ;PPT制作的流程与排版 PPT排版原则 ;PPT制作的流程与排版 PPT排版原则 ;PPT制作的流程与排版 PPT排版原则 ;PPT制作的流程与排版 PPT排版原则 ;PPT制作的流程与排版 PPT排版原则 ; PPT制作流程 PPT排版原则 排版常用技能 ;1、母版与版式; 母版主题;;PPT制作的流程与排版 排版常用技能 ;PPT制作的流程与排版 排版常用技能 ;PPT制作的流程与排版 排版常用技能 ;PPT制作的流程与排版 排版常用技能 ;PPT制作的流程与排版 排版常用技能 ;;PPT制作的流程与排版 排版常用技能 ;PPT制作的流程与排版 排版常用技能 ;PPT制作的流程与排版 排版常用技能 ;纵向快速对齐;;;选择需要复制的格式运用在另一个位置上;第二章 PPT制作常用技能;对齐（左/右/顶/底）;哪些场合适合用PPT？;加粗，加大字号，变色 ;3、推荐字体和字号;4、文字太多如何处理;4、文字太多如何处理;4、文字太多如何处理;5、插入文本框;6、插入艺术字; 文字编辑 动画添加 图片处理;1、动画运用;2、换页切换动画;3、简单动画的设置;3、简单动画的设置; 不论一个动画多么复杂多么绚丽，它都是由最简单的动作组成。 同一个对象不同动作的时间关系（执行前后、延迟时间、动作长 短、循环次数）是我们学习的重点和关键。; 文字输入 动画技巧 图片处理; PPT制作常用技能 图片处理 ;b) 渐变设计 《执行力提升训》的封面是一个颜色渐变的效果，这个效果是怎样设置出来的呢？选中模块后：格式→形状填充→渐变→设置渐变效果;; PPT制作常用技能 图片处理 ; PPT制作常用技能 图片处理 ; PPT制作常用技能 图片处理 ; PPT制作常用技能 图片处理 ;; e) 图片背景删除 很多时候我们选择插入ppt的图片背景颜色与ppt主题不符，这时候我们需要将图片背景删掉。操作如下：选中图片→格式→删除背景。 注：2010版本软件才具有删除背景功能; e) 图片背景删除;???材仓库 锐普PPT论坛：/ 站长网PPT资源：/ppt/ 站长网高清图片：/tupian/ 淘图网：/ 我喜欢网：/ 另外还有百度与谷歌图片有哪些信誉好的足球投注网站、新浪微盘与百度文库等文档分享平台下载等等。;三、Excel常用技能;为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，选择要改名的工作表下部名称，右击选择“重命名”或者双击当前工作表的名称，然后在标签上输入新的表名即可。 ;若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动工作表到新位置即可，或者鼠标右击“移动或复制”;单击excel下方工作表标注名称“插入→工作表”，即可在底部看到一个新名称的工作表，一个工作簿最多可以有255张工作表。; 选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式→单元格”命令，单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。 ;在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。;选择要设置背景色的单元格，方法一选择单元格，直接点excel功能栏的填充命令，方法二右击鼠标“设置单元格格式”命令，然后单击“填充”选项，要设置带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，右侧有需要的图案样式和颜色选项。 ;如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，按“Ctrl+G →定位条件→定位条→可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。 ;使列标题总保持可见的方法: 选择紧邻列标题的下一行，“视图→冻结窗格→冻结拆分窗格”，被冻结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，标题会保持可见。 ;