PPT幻灯片制作方法.doc

PPT幻灯片制作方法 一、幻灯片（演示文稿）的基本操作： 1、打开演示文稿应用程序：单击任务栏中的“开始”，选择“程序”，再点“Powerpoint”，点“空演示文稿”，选择所需版式，单击确定。(如果桌面有快捷方式图标，也可直接双击进入)。 ２、利用文件菜单新建演示文稿：文件——新建——创建（右边窗格） ３、认识标题栏、菜单栏、工具栏等，幻灯片的制作常用的菜单为“插入”、“格式”、“幻灯片放映”、和“视图”几项。 ４、插入新幻灯片：单栏中“开始”菜单，在子菜单中点击“新建幻灯片”按钮即可插入一张新幻灯片。如果点击菜单的“设计”菜单，可在下面的按钮中选择“幻灯片版式”。如果需要设置一定的颜色作为幻灯片背景或要选用模版，也可以在“设计”中选择。 5、?幻灯片的复制? 当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是： ?1）点“开始”菜单，选择需要复制的幻灯片。?点“复制”按钮，点击要粘贴的位置，然后点击“粘贴”按钮即可完成。 2）使用快捷菜单：右击被复制的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。? 右击粘贴的目标位置，在弹出菜单中点“粘贴”项。? ?事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。? ????PPT窗口“视图”菜单下，分别有“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“阅读视图”，点击它们可以在不同视图之间切换。?? 6、幻灯片的移动：可直接用左键上下拖动来实现。 ??有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：? （1）拖动的方法：?选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。? ?（2）剪切的方法：?选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。 7、幻灯片的删除 方法一?：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。? ?方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。? ?方法三?：?右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。 ?8、设置幻灯片背景? 幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。? 通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的不同背景。根据教学需要，可设置颜色背景或图片背景。调出背景对话框有两种方法：? 方法一?：选择 “设计” 菜单→“背景样式”（设置背景格式）命令，弹出“背景”对话框。???? 方法二?：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。? 在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右边的相应按钮分别有着不同的作用。即：“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。? （1）单色背景的设置? ?单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。? 标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。? ??自定义：可通过两种方式选择颜色：? 1）?单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。? 2）直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。? （2）双色背景的设置? 渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。? 在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。? 在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。? (3)?纹理、图案和图片背景的设置?（背景对话框，选择颜