第五章计划制定(新).ppt

第五章 计划制订 学习目标 1.掌握计划制订的主要方法。 2.理解计划制订的基本要领。 3.把握创业投资项目的可行性分析。 4.了解创业计划书的制订。 课前准备 1.以组为单位制定或介绍一份你认为成功的创业计划书。 2.每组派一个代表作简要介绍。 问题的提出：不确定环境下的计划 计划工作的原因 第一节 计划概述 一、计划工作的含义 计划工作有广义和狭义之分。 广义的计划工作是指制定计划、执行计划和检查计划执行情况三个紧密衔接的工作过程。 狭义的计划工作则是指制定计划、也就是说，根据实际情况，通过科学地预测，权衡客观的需要和主观的可能，提出在未来一定时期内要达到的目标，以及实现目标的途径。计划工作的一个重要任务就是在充分利用机会的同时，使风险降到最低限度。 2.计划工作的任务概括为六个方面， 即：做什么（What to do it）？为什么做（Why to do it）？何时做（When to do it）？何地做（Where to do it）？谁去做（Who to do it）？和怎么做（How to do it）？，简称为“5W1H”。 实际上，一个完整的计划还应包括控制标准和考核指标的制定，也就是告诉实施计划的部门或人员，做成什么样，达到什么标准才算是完成了计划。 二、计划工作的性质 计划工作的性质可以概括为五个主要方面， 目的性:促使企业或各类组织的总目标和一定时期目标的 实现。 首位性:计划工作相对于其他管理职能处于首位。 普遍性:所有的主管人员，无论是总经理还是班组长都要 从事计划工作。 效率性:计划工作的任务，不仅是要确保实现目标，而且 是要从众多方案中选择最优的资源配置方案，以求得合 理利用资源和提高效率。 创造性:计划是一个创造性的管理过程。 三、计划的表达形式 计划可通过宗旨、目标、战略、政策、规则、程序、规划 和预算等形式加以表述。 1、宗旨 ：是一种目的或使命，是社会对该组织的基本要求。 2、目标：在宗旨指导下提出的，它具体规定了组织及其各个部门的经营管理活动在一定时期要达到的具体成果。 3、战略：战略是为实现组织或企业长远目标所选择的发展方向、所确定的行动方针，以及资源分配方针和资源分配方案的一个总纲。 4、政策：政策是组织在决策时或处理问题时用来指导和沟通思想与行动方针的明文规定。但保持政策的连续性，却因种种原因而很难做到 。 5、程序：程序也是一种计划，它规定了如何处理那些重复发生的例行问题的标准方法。程序的实质是对所要进行的活动规定时间顺序，因此，程序也是一种工作步骤。 6、规则：规则也是一种计划，只不过是一种最简单的计划。它是对具体场合和具体情况下，允许或不允许采取某种特定行动的规定。 规则与政策的区别在于规则在应用中不具有自由处置权，规则与程序的区别在于规则不规定时间顺序，可以把程序看成是一系列规则的总和。 7、规划：规划是为了实施既定方针所必需的目标、政策、程序、规则、任务分配、执行步骤、使用的资源等而制定的综合性计划。规划一般是粗线条的，纲要性的。 8、预算：是以数字表示预期结果的一种报告书。它也可称之为“数字化”的计划。 预算也是一种控制方法。 计划的表达形式 四 计划制订的程序 任何计划工作的程序，即工作步骤都是相似的，依次包括以下内容： （1）估量机会。对机会的估量，要在实际的计划工作开始之前就着手进行，它虽然不是计划的一个组成部分，但却是计划工作的一个真正起点。 （2）确定目标。计划工作的第一步，是在估量机会的基础上，为组织及其所属的下级单位确定计划工作的目标。 （3）确定前提条件。计划工作的第二步是确定一些关键性的计划前提条件，并使设计人员对此取得共识。所谓计划工作的前提条件就是计划工作的假设条件，换言之，即计划实施时的预期环境。  （4）拟订可供选择的方案。调查和设想可供选择的行动方案。 （5）评价各种备选方案。按照前提和目标来权衡各种因素，比较各个方案的利弊，对各个方案进行评价。按照前提和目标来权衡各种因素，比较各个方案的利弊，对各个方案进行评价。 （6）选择方案。计划工作的第五步是选定方案。这是在前四步工作的基础上作出的关键一步，也是决策的实质性阶段——抉择阶段。 （7）拟订派生计划。派生计划就是总计划下的分计划。总计划要靠派生计划来保证，派生计划是总计划的基础。 （8）编制预算。计划工作的最后一步是把计划转化为预算，使之数字化。预算实质上是资源的分配计划。  计划制定的程序 第二节 计划制订的方法 一、综合平衡法 其目的是使需求与可能之间、生产和经济效益之间、当前利益和长远利益之间实现基本平衡，使各项指标之间在数量、时间、速度等方面取得合理的比例关系，使企业的各项资源都得到充分的利用。