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离线报表软件使用讲解 中华全国供销合作总社经济发展与改革部 二O一O年十月 第一部分离线报表软件简介  离线报表软件的下载 用户名和密码为999999 离线报表软件的安装及更新 1、离线报表软件下载完成后，双击安装该软件。 2、安装完成后，双击 进入离线报表软件。 3、第一次进入时弹出任务选择对话框，点击取消。此时出现下面的界面。 离线报表软件的更新 4、点击帮助，出现以下选项。 5、点击程序自动更新，等待程序自动更新，更新结束后才可使用。 WEB数据的导出 进入联网直报平台，点击导出按键，可以 有3个选项。选择导出数据（含表样）。弹出下面的窗口。 WEB数据的导出 WEB数据的导出 1、选择好需要导出数据的时间，单位，表号，点击导出。直报平台会将数据和表样压缩成一个压缩包，选择数据保存位置，保存。 2、解压缩后存放好，做好数据备份。 WEB数据导入离线报表软件及任务的创建 1、双击运行离线报表软件，出现任务对话框，点取消。这时离线报表软件的菜单为： 2、点击WEB任务导入，弹出如下对话框。 WEB数据导入离线报表软件及任务的创建 WEB数据导入离线报表软件及任务的创建 1、选中从直报报表系统中导出的数据，点打开。 弹出创建任务窗口。如下图。 2、输入任务名称。如上海市联网直报，点确定。弹出导入完毕窗口。此时，数据、表样均成功导入离线软件中。 AC990数据的导入 1、进入离线报表软件，弹出任务对话框，点击取消。 AC990数据的导入 2、点击转换WT（XL990点击转换XL）。弹出如下对话框。 AC990数据导入离线报表软件 3、选择WTWIN（XLWIN）文件夹的路径（database的母文件夹）。会出现AC990的任务列表，选择报表任务导入。 4、成功后重新登录，即可将AC990中的表样及任务导入离线报表软件中。 离线报表软件功能介绍：表间切换 1、如何选取正确的报表： 点击这个小箭头可以看到报表列表。或者通过软件最下方，直接切换报表。 离线报表软件功能介绍：单位、时间的切换 1、单位直接通过软件右侧的单位树进行切换，这和直报平台一致。 2、时间只能通过下图圈选的四个按钮进行调整。 离线报表软件功能介绍：报表不同状态的切换 1、报表分为填报状态、表样设计状态、运算公式编写状态、审核公式编写状态。这个AC990是一样的。可以通过以下两种方式来在不同状态间切换。 离线报表软件功能介绍：运算、审核 离线报表中进行运算和审核的操作和AC990中是一致的。点击如下的按钮即可。其中Ca为运算，Ch为审核。 表样的设计 离线报表软件的表样设计基本和AC990相同。下面对此进行简要介绍： 1、点击表种管理，建立需要设计的表格的相关信息。 表样的设计 1、弹出表种管理界面。 表样的设计 2、点击“添加”按键。弹出如下窗口： 表样的设计 3、填写表号和表名，金额单位填写万元。点保存退出表种添加窗口。 4、切换至表样设计状态。点击 将切换至新添加的表号。此时弹出如下窗口。点击是。 表样的设计 5、弹出如下窗口： 表样的设计 通过 调整报表的列的数目。 通过 调整报表每列的属性，属性分为3种：1、项目栏，2、数据栏、3、序号栏。 通过 调整报表行的数据。将这些设定好后，点确定。生成如下报表。 表样的设计 表样的设计 4、表样设计中，有四种状态 ， （1）、在 状态下，可以进行字体，线条，行栏宽窄的设定。 （2）、在 状态下，可以划直线。 （3）、在 状态下，可以划斜线。 （4）、在 状态下，可以对线条进行擦除。 5、通过 可以将报表样式切换成不同的常用表格样式。 表样的设计 最后绘出的表样如下： 表样的设计 6、这样可以绘出供销合作社参与农业产业化经营和综合服务统计年报表的一部分。 运算公式 1、运算公式的语法同AC990软件。 2、运算公式的编辑分为自动生产、手工输入两种。 （1）、自动生产，将报表切换至运算公式模式，此时可见， 删除当前公式 确认当前公式 公式符号生产器 公式列表及编辑器 运算公式 以编辑0001表中至本月累计为例： L1|33C2=M1~#L1|33C1 点击“至本月累计”标题栏，公式编辑栏左边出现单元格所在行列位置L1|33C2。 点击右边公式编辑栏，点 选择需要输入的字符。 公式编辑完毕后，点击 保存公式。 运算公式 （2）、手工输入 点击图标 进入公式列表及编辑器，在此可以对公式进行录入、修改、以及其他操作。（在编辑器中，只能使用英文半角字符） 输入完后，进行语法检查，检查