第八章会计档案.ppt

授课老师：李丹 第一节 会计档案概述?一、会计档案的概念（了解） 会计档案指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 第一节 会计档案概述 二、会计档案的内容 档案类别 包括内容 会计凭证类 原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证 会计账簿类 总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿 财务会计报告类 月度、季度、半年度、年度财务会计报告，会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告 其他会计资料类 银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及其他应当保存的会计核算专业资料 第一节 会计档案概述 二、会计档案的内容 【提示】 1．预算、计划、制度等文件材料，不属于会计档案，应当作为文书档案进行管理。 2．采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁介质保存会计档案条件的单位，应将保存在磁介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料视同会计档案一并管理。 第一节 会计档案概述 【例题1·单选题】会计档案是指记录和反映经济业务事项的重要（ ）。 A．历史资料和证据 B．凭证 C．材料 D．依据和资料 【例题2·多选题】会计档案是指（ ）等会计核算专业资料。（2013） A．会计凭证 B．会计报告 C．资金预算 D．财会制度 第一节 会计档案概述 【例题1·单选题】 【答案】A 【解析】会计档案指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 【例题2·多选题】 【答案】AB 【解析】会计档案指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料,预算、计划、制度等文件材料，不属于会计档案，文书档案进行管理。 第一节 会计档案概述 【例题3·单选题】下列不属于会计档案，应当作为文书档案管理的是（ ）。（2013） A．材料采购计划 B．银行存款余额调节表 C．辅助账簿 D．会计档案移交清册 【例题4·多选题】下列应作为文书档案保管的是（ ）。（2013） A．物资采购计划 B．固定资产卡片 C．银行存款余额调节表 D．管理费用预算 第一节 会计档案概述 【例题3·单选题】 【答案】A 【解析】预算、计划、制度等文件材料，不属于会计档案，应当作为文书档案进行管理，其他选项都属于会计档案的内容BD属于其他会计资料类，C属于账簿类会计档案资料。 【例题4·多选题】 【答案】AD 【解析】预算、计划、制度等文件材料，不属于会计档案，文书档案进行管理。 第二节 会计档案保管 一、会计档案的归档（了解） （一）各单位当年形成的会计档案，应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 （二）当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，应由财务会计部门编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼管会计档案。 移交程序如下： 1．编制移交清册，填写交接清单； 2．在账簿启用登记和经管人员一览表中填写移交日期； 3．交接人员按移交清册和交接清单所列项目核查无误后签章。 （三）移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，一般不得拆封。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 第二节 会计档案保管 二、会计档案的保管期限 会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五种。各类会计档案的保管原则上应当按照规定期限执行，具体见教材中的表格，表中会计保管期限为最低保管期限。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。主要会计档案的保管期限归纳如下： 第二节 会计档案保管 保管年限 主要适用档案 永久保存 会计档案保管清册、会计档案销毁清册、年度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算） 25年 现金和银行存款日记账、税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账 15年 会计凭证类；总账、明细账、日记账（不包括现