QP-016新店筹建管理控制程序.doc

新店筹建管理控制程序 发行编号： 受控状态： 请确认文件是否为必威体育精装版版本 分发：□董事长 □总经理 □市场建设中心 □行政人力资源中心 □品控部 □物料供应中心 □研发中心 □食品加工中心 □运营中心 编制/日期 审核/日期 批准/日期 序号 版本 制/修订依据 制/修订履历及摘要 生效日期 修改前 修改后 1 / A0 ISO9001:2015ISO22000:2005标准 新 制 定 2015-08-09 文件制/修订记录 目 的 通过对市场调研活动，获取有效市场信息，以支持公司的战略决策和开发新市场。 适用范围 适用于本程序适用于本公司的新店选址市场调研过程。 权责 ： 定义 新店。 作业程序： 选址 每年年尾公司召开股东大会确定来年开店计划。 公司领导确定选址标准。 市场建设中心根据选址标准寻找合适地段供征选，市场建设中心对正选地址进行登录，供公司领导初审。 初审 市场建设中心进行资料归档管理；如征选地址初审合格，由市场建设中心去现场进行立地评估。 必要时组织其他相关部门进行现场会勘，制作项目基本情况报告，会勘不合格终止项目，对相关资料进行归档保存。 会勘合格报总经理进行复审，公司领导根据项目报告审批项目是否通过； 公司领导去现场查看项目是否符合要求，满足要求时与租赁房商谈租赁合同。 租赁合同 与房东协商具体条款包括租金、递增率、租赁年限等其他条件并达成一致； 拟好合同后将合同交给律师审核确认回复[律师回复函]，依据[律师回复函]进行合同的修订或补充，交与房东确认； 房东确认无异议后，与房东签订租赁合同； 将合同交付文控中心保管、通知财务汇款。 签约后准备 装潢工程申请 市场建设中心提出[装潢工程申请表]，指定分包商先行绘制图纸； 通知分包商设计师到现场量房、绘制平面图； 市场建设中心根据平面图设计厨房布局、水电图； 品控中心、营运中心、市场建设中心会审厨房布局图； 分包商设计师设计整体施工图纸； 公司领导、市场建设中心会审整体施工图； 后台设备 装机申请 电话、网络、计算机、收银机、POSE机、打卡钟、监控安装申请，经总经理审批后预约服务商上门安装 宣传文案 编辑部进行宣传文案的设计，经批准后广告商进行制作。 证照办理 行政人力资源中心凭租赁合同到所在地区地工商局登记，办理相关手续，如报建（水，电等报建）；其他相关证照（消防、卫生、环保）申请； 工程分包 图纸审核完毕后，与施工方签订施工合同书，做工程投资预算、下采购清单； 分包商根据图纸报价，公司领导谈判确认工程价格； 签订工程合同后，制作工程进度表，安排开工。 工程验收 工地完工市场建设中心组织进行工程进度跟踪，并进行工程验收，验收合格开业。 市场建设中心在工程物质分包商购买使用前及工程完工后，按照[采购清单]和公司制定的[指定品牌材料清单]进行关键原材料的品牌确认； 施工过程中、工程完工后由市场建设中心按照《新店装饰装修标准》进行装修工程验收； 不符合要求的通知分包商进行整改，由此造成的损失由分包商承担，直至合格为准。 开业前总检查 人员定岗、定编、招聘、培训工作是否到位； 店内装潢用品的设计、准备是否到位； 开业所需物资、设备是否齐备，清单下单给物料供应中心采购； 物料供应中心根据工程进度表安排采购并按要求时间入场； 开业物质按设计图纸摆放，并随即整理店铺卫生； 市场建设中心组织确认检测完备后进行开业。 相关文件 中华人民共和国建筑法 中华人民共和国安全消防法 中华人民共和国合同法 建设工程施工专业分包合同（示范文本）GF-2003-0213 《新店装饰装修标准》-------------------------QGMD-MCC-SIP-001 《新店选址标准》-----------------------------QGMD-MCC-SIP-002 相关记录 [新店筹建选址登记表]-------------------------QGMD-MCC-FM-01 [新店选址及店面评估表]-----------------------QGMD-MCC-FM-02 [项目基本情况报告] --------------------------QGMD-MCC-FM-03 [租赁合同]-----------------------------------QGMD-MCC-FM-04 [律师回复函]---------------------------------QGMD-MCC-FM-05 [装潢工程申请表]-----------------------------QGMD-MCC-FM-06 [图纸会审记录]-----------