RAMS用户使用手册_N2.docx

考勤管理系统用户手册Rev: N2 1.0目录软件安装说明4第一章系统功能特性5第二章系统要求62.1.硬件要求62.2.运行环境6第三章软件的安装73.1.软件安装73.2.软件初次使用8第四章软件功能说明134.1.人员管理134.1.1人员管理134.1.2人员信息同步284.1.3U盘人员管理304.2.考勤管理334.2.1.补签到344.2.2.请假登记364.2.3.考勤制度管理374.2.4.考勤报表434.2.5.人员排班534.3.设备管理564.3.1.连接设备574.3.2.设备数据下载724.4.系统维护734.3.3.系统维护详细项设置744.3.4.数据备份824.3.5.数据还原824.3.6.系统更新83第五章SQL版本操作845.1.安装配置SQL数据库环境845.2.SQL数据库配置855.3.SQL数据库备份885.4.SQL数据库还原89第六章常见问题解答901.无法与电脑通讯902.无法安装软件903.运行软件时弹出“应用程序末能启动”的对话框914.考勤管理系统软件应该怎样进行智能排班呢915.统计异常原因926.如何重新设定管理员密码927.如何清空软件的所有数据92软件安装说明如果你的系统是Windows XP，系统必须安装有Microsoft .NET Framework 2.0。运行安装光盘内Framework 文件夹下面的Check.exe，可自动检查系统是否安装Framework。如果在安装过程中提示缺少“Microsoft Windows Installer 3.1”请在文件夹Windows Installer中找到对应系统的更新补丁，安装后再重试。如果要卸载考勤管理系统，直接删除安装后的考勤管理系统文件夹即可。考勤管理系统的安装文件为安装光盘内考勤管理系统文件夹下的Setup.exe文件。系统功能特性Attendance Management System考勤管理系统具备完整的人员管理、设备管理、考勤管理、系统维护功能。系统功能特性：具备与设备的智能互动的人员管理；具备异步操作处理能力的设备管理；具备智能实时操控能力的门禁管理；具备智能统计、提示、反馈的考勤管理；具备系统异常跟进、崩溃保护、智能数据备份的系统维护。考勤管理系统最终将包括五个子系统，分别为：人员管理系统、考勤管理系统、门禁管理系统、设备管理系统、系统维护系统。系统要求硬件要求CPU：1 GHz以上内存：256 MB以上硬盘：2 GB以上的可用硬盘空间（随考勤记录数据的增加需有更大的存储空间）通讯端口：RS232/485：COM口一个（如没COM接口，则需一条USB转COM口的转接线）。TCP/IP：连入局域网的以太网接入口。P2P(部分设备支持)：连入互联网的以太网接入口。USB：支持USB口的电脑。运行环境操作系统：Windows XP，Windows Vista，Windows Server 2003/2008/2012，Windows 7，Windows 8。软件的安装软件安装获取安装程序运行考勤管理系统目录内的setup.exe文件，输入安装路径或点击“浏览”按钮，选择安装路径。建议选择非系统盘（默认为C盘）进行安装，安装目录默认为“D:\考勤管理系统”。点击“安装”，开始安装系统。图1选择安装目录示意图启动安装向导安装过程安装的时候会自动检测当前系统是否安装了Microsoft.NET Framework，如果没有会自动安装，安装过程可能需要时间比较长，请耐心等待。完成安装安装完毕后桌面和开始菜单会自动创建“考勤管理系统”快捷方式。如果要卸载考勤管理系统，直接删除安装后的考勤管理系统文件夹即可。软件初次使用首先，启动系统双击“考勤管理系统”快捷方式图标。图2进入欢迎界面设置管理员密码根据用户实际需要可跳过此步操作，如果需要设置密码请输入密码和确认密码。图3管理员密码设置界面设置公司信息包括公司简称、公司全称，还可添加代表公司形象的LOGO图片。图4公司信息设置界面设置公司考勤制度可根据公司要求，设置公司考勤制度。在对应项目前的方框内单击出现“√”，表示选择设置该项考勤规则。考勤制度选项分为常规设置、迟到早退旷工规则设置、加班规则设置。图5公司考勤制度设置界面设置公共节日可进行公共节日的增加、编辑、保存及删除。系统默认的公共节日有元旦、五一和国庆实例。图6公共节日设置界面设置公休可添加、编辑、删除公休项。系统默认有周末双休和周日休息实例。图7公休设置界面设置公司上班时间段根据公司上班制度，设置公司上班时间段。时间段可以作为员工上班的默认时间安排。当需要进行更复杂的上班时间段分配考勤时，可以通过班次或班组实现，班次下可包括多个时间段，班组下面可包含多个班次。图8公司上班时间段设置界面添加公司部门