第十一章_专门档案的管理与利用.ppt

　　 （二）照片档案的鉴定 （三）照片档案的整理 　　1. 照片档案的分类 由于保管的要求不同，照片档案中底片与照片应分别整理分类。 底　片 照　片 照片的排列 在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间 例：保管期限—年度—问题 永久—2006年— 福建省档案工作会议(1-12) 福建省重点工程档案工作会议 (13-25) 保管期限—问题—年度 永久--ⅩⅩ案件—2006年(1-10张) 2007年(11-29张) 会计档案分类要按照会计档案形成规律和本身的特点，结合本单位实际情况，采取以下方法。 　　一是按年度——名称分类法。即把一年度形成的会计档案按报表、帐簿、凭证分成三大类，然后分别组成保管单位案卷。这种方法适用于会计档案较少的单位。 　　二是按年度—— 保管期限分类法。即把一个年度形成的会计档案按保管期限分开，然后再按报表、帐簿、凭证分别组成案卷，这种方法一般适用于会计档案数量较多的单位。 　　三是有几种不同性质的会计档案的单位可采取年度—— 性质分类法。把一个年度的会计档案先按不同性质分开，然后再按报表、帐簿、凭证分别组成案卷。 会计档案分类 会计档案的整理步骤 选择题 各单位每年形成的会计档案，都应由（ ）负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 A 会计机构 B 档案部门 C 人事部门 D 指定专人 答案：A （二）会计档案的鉴定 会计档案保管期限表 （企业和其他组织会计档案保管期限表） 序号 档案名称 保管期限 备　　注 一 会计凭证类 1 原始凭证 15年 2 记账凭证 15年 3 汇总凭证 15年 二 会计账簿类 4 总账 15年 包括日记总账 5 明细账 15年 现金和银行存款日记账保管25年 6 日记账 15年 7 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年 8 辅助账簿 15年 序号 档案名称 保管期限 备　　注 三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告 9 月、季度财务报告 5年 包括文字分析续表 10 年度财务报告（决算） 永久 包括文字分析 四 其他类 11 会计移交清册 15年 12 会计档案保管清册 永久 13 会计档案销毁清册 永久 14 银行余额调节表 5年 15 银行对账单 5年 续 表 对于经鉴定确无保存利用价值的会计档案可以进行销毁，但由于会计档案的重要性和机密性，销毁必须严格按有关规定程序进行。 销毁的程序 三、会计档案的提供利用 (一)会计档案可以为制定经济计划、进行可行性研究、科学的经济决策提供各种有用信息，为研究指导国家经济建设提供可靠数据和可比性资料。 　　(二)会计档案对保护国家财产，监督国家财务制度和财经纪律的执行情况，打击经济领域犯罪活动和反对不正之风，有着重要的作用。 　　(三)会计档案是管理经济活动的历史真实记录，是研究社会经济文化、经济发展规律的可靠史料。 　　(四)会计档案是机关工作、企业管理的必要手段和工具，也是储备会计工作经验、技术、智慧和教训的知识库。 会计档案的利用 1、基础数据汇编。这是一种综合性编研材料，就是利用会计档案各方面数据信息，将本单位建立以来的与本单位经济管理、经营活动较密切的全部数据按若干项目汇集成册，以供党政领导全面、系统地掌握本单位各方面情况，为综合地分析经营活动，为领导制定正确的决策，提供真实可靠的依据。 　　2、重要数据汇集。在地区经济工作中，各方面数据非常多，可从中摘录出考核区、镇优劣的几大经济指标，编制成表，以便领导综合地了解和掌握地区经济发展规律。 　　3、阶段性资金活动分析表。这是一种阶段性的编研材料。它给领导从某一阶段经营情况来研究本单位经济发展概况，或与某一阶段经济活动规律进行对比，以总结一个区、镇经济发展或经营的经验教训。 　　4、历年经济效益曲线图。这是一种比较单纯且非常明了的编研材料。可以直接从曲线图上看出全区(镇)经济效益发展的变化规律，哪些年发展得快，哪些年发展得慢．一目了然。 会计档案编研工作 案例思考 某企业会计主管离任，由李国庆接任。接任后，李国庆安排已取得会计从业资格证书的女儿李娜任出纳。因财务人员较少，企业未设立会计档案机构，李娜任出纳又兼管会计档案。一天，反贪局到企业调查