调转流程操作指南V1.0.pdf

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调转流程操作指南V1.0

调转流程操作指南 详细操作步骤: 第一步:登录入口 (SSO 单点登录) 1、BPM:/Portal/ 2、HUB:进入HUB,个人自助专区调转申请 用户名:员工编号 密码:公司邮箱密码 第二步:选择功能模块 进入BPM 平台,选择“工作台” 第三步:发起新的流程 打开“调转流程” 第四步:填写调转申请 1、调转申请可由以下人员填写: 员工本人、员工直线经理,其他人员无法代填 2、按要求,填写调转基本信息并提交 第五步:HRBP 确认职务数据及社保信息 1、HRBP 收到系统待处理任务提醒 2、进入BPM 打开调转申请 3、确认职务数据及社保信息 第六步:调出部门直线经理确认 1、收到系统提醒待处理任务 2、调出部门直线经理确认工作交接情况 3、确认调转生效日期 第七步:调入部门直线经理确认 1、收到系统提醒待处理任务 2、调入部门直线经理确认手续办理 3、再次确认调转生效月份、新部门开始工作日期 第八步:IT 资产确认、FIN 确认欠款 1、收到系统提醒通知 2、所有调转申请都必须通过IT 资产确认 3、只有跨法律实体(Legal entity)的调转申请,才需要FIN 确认欠款情况 A 、财务发出催缴欠款通知(FIN 在BPM 填写欠款信息,系统自动发送给员工) B、员工收到欠款通知,按要求归还欠款,FIN 财务在BPM 确认欠款已经到帐 C、FIN 确认欠款到帐,确认调转通过 第九步:调出Site ESC 确认 调出Site ESC 确认劳动合同、福利及年假情况 第十步:调入Site ESC 确认 如果工作城市和Legal entity 同时发生变化,将需要调入Site ESC 确认,否则跳过此步骤 第十一步:发送调转通知 调转审批完成后,系统自动发送调转通知给员工,并抄送给相关流程审批人 第十二步:调转流程结束,调转数据自动同步到PS 系统

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