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调转流程操作指南V1.0
调转流程操作指南
详细操作步骤:
第一步:登录入口 (SSO 单点登录)
1、BPM:/Portal/
2、HUB:进入HUB,个人自助专区调转申请
用户名:员工编号 密码:公司邮箱密码
第二步:选择功能模块
进入BPM 平台,选择“工作台”
第三步:发起新的流程
打开“调转流程”
第四步:填写调转申请
1、调转申请可由以下人员填写:
员工本人、员工直线经理,其他人员无法代填
2、按要求,填写调转基本信息并提交
第五步:HRBP 确认职务数据及社保信息
1、HRBP 收到系统待处理任务提醒
2、进入BPM 打开调转申请
3、确认职务数据及社保信息
第六步:调出部门直线经理确认
1、收到系统提醒待处理任务
2、调出部门直线经理确认工作交接情况
3、确认调转生效日期
第七步:调入部门直线经理确认
1、收到系统提醒待处理任务
2、调入部门直线经理确认手续办理
3、再次确认调转生效月份、新部门开始工作日期
第八步:IT 资产确认、FIN 确认欠款
1、收到系统提醒通知
2、所有调转申请都必须通过IT 资产确认
3、只有跨法律实体(Legal entity)的调转申请,才需要FIN 确认欠款情况
A 、财务发出催缴欠款通知(FIN 在BPM 填写欠款信息,系统自动发送给员工)
B、员工收到欠款通知,按要求归还欠款,FIN 财务在BPM 确认欠款已经到帐
C、FIN 确认欠款到帐,确认调转通过
第九步:调出Site ESC 确认
调出Site ESC 确认劳动合同、福利及年假情况
第十步:调入Site ESC 确认
如果工作城市和Legal entity 同时发生变化,将需要调入Site ESC 确认,否则跳过此步骤
第十一步:发送调转通知
调转审批完成后,系统自动发送调转通知给员工,并抄送给相关流程审批人
第十二步:调转流程结束,调转数据自动同步到PS 系统
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